Rapport: Openstaande registraties

Doel/omschrijving

Dit rapport geeft per project/klant een overzicht van alle registraties die nog niet in een factuur verwerkt werden.

 

Parameters/criteria

Voor het ophalen van de gegevens dienen volgende bijkomende parameters voorzien te worden:

• Bedrijf: u kan hier het gewenste bedrijf aanduiden. De optie 'Alle' is voorzien.
• Facturatiegroep: u kan hier de gewenste facturatiegroep aanduiden. De optie 'Alle' is voorzien.
• Project/dossier. u kan hier het specifiek project/dossier aanduiden. De optie 'Alle' is voorzien.
• Datum tot: de datum tot (en met) wanneer u de registraties wenst te zien.

Groepering/sortering

De gegevens worden gegroepeerd per project/dossier, per medewerker en per type van registratie. De sortering is op naam van de respectievelijke groep.

Beschrijving rijen/kolommen

Binnen het rapport zijn de volgende gegevens beschikbaar:

• Project/Dossier
• Project/Dossier Nr
• Projectleider
• Klant
• Planning
• Facturatiegroep
• Volgende factuurdatum
• Forfaitbedrag

Per gebruiker krijgt u dan de lijst met de volgende gegevens:

• Type registratie: dit kan een prestatie, materiële of niet-materiële kost zijn.
• Naam registratie: de naam van de registratie
• Buiten forfait: Indien het een prestatie is, de binnen/buiten forfait aanduiding
• Dringend: indien er tijdens de registratie werd aangegeven dat dit een dringende prestatie was
• Vast bedrag: Indien de prestatie tijdens de facturatie zal voorgesteld worden met een vast bedrag
• Factureerbaar: is de registratie op dit moment factureerbaar? Dit kan nog aangepast worden tijdens de facturatie
• Datum registratie: datum van de registratie
• Aantal: het aantal uur of het aantal geregistreerde materiële kosten. Voor de niet-materiële kosten zal hier steeds 1 staan
• Tarief: het tarief dat zal voorgesteld worden tijdens de facturatie
• Bedrag: het bedrag dat de registratie op dit moment vertegenwoordigd. Deze berekening houdt rekening met vaste facturatie, binnen/buiten forfait, factureerbaar, ...
• Intern tarief: het interne tarief van de prestatie. Bij de kosten wordt dit respectievelijk de aankoopprijs en de effectieve kost
• Interne kostprijs: de interne kostprijs
• BTW: het BTW-percentage dat op dit moment voor deze registratie van toepassing is