Rapport: Projecten met jaarlijks werkvolume (samenvatting)

Doel/omschrijving

Doel van het rapport is het geven van een globaal overzicht ivm de jaarlijkse budgetten. Dit in vergelijking met de reeds gepresteerde en gefactureerde uren.

Parameters/criteria

Het budgetrapport toont alleen de prestaties/kosten die ook in het budget zitten. Alleen als men in het budget als rij 'Alles' gekozen heeft, zullen alle prestaties/kosten getoond worden. De volgende parameters kunnen/dienen ingesteld te worden:

• Jaar
• Factuurdatum van en tot
• Projectleider/dossierverantwoordelijke
• Type project/dossier
• Eigen bedrijf
• Afdeling
• Aanduiding of ook de gegevens van geschrapte relaties/projecten getoond moeten worden.

Groepering/sortering

De gegevens worden gegroepeerd per relatie/project en standaard oplopend gesorteerd op naam van de relatie/project.

Beschrijving rijen/kolommen

Kolom	Omschrijving
Werkvolume: totaal	De totaalbedragen per prestatie / kost zoals ze in het budget staan.
Potentieel: totaal	Totaal geregistreerde prestaties (uren x tarief) en kosten (stuks x tarief). Let op voor prestaties met vaste bedragen: hier wordt het vast bedrag getoond en niet aantal x tarief.
Potentieel: Factureerbaar	Opsplitsing van de kolom Potentieel - totaal - bedrag: alleen de prestaties en kosten die als factureerbaar geregistreerd staan.
Potentieel: niet Factureerbaar	Opsplitsing van de kolom Potentieel - totaal - bedrag: alleen de prestaties en kosten die als niet-factureerbaar geregistreerd staan. Let op: Dit is de som van de interne kost voor prestaties, de aankoopprijs van materiële kosten en de werkelijk geregistreerde prijs van niet-materiële kosten.
Potentieel: intern	Totaal geregistreerde prestaties (uren x interne kostprijs), aankoopprijs x aantal stuks voor de materiële kosten en voor de niet-materiële kosten de werkelijk geregistreerde prijs.
Gefactureerd: totaal factuur	Totaal van de gefactureerde bedragen op genummerde facturen met factuurdatum in de periode tussen de gekozen van-tot datum.
Gefactureerd: totaal factuurlijnen	Bedrag voor alle registraties gebeurd in het gekozen jaar en die op een genummerde factuur staan. Dit houdt geen rekening met de gekozen van-tot datum.
Delta: gefactureerd - gebudgetteerd	kolom "Gefactureerd : totaal factuur" - "Gebudgetteerd : totaal".
Delta: potentieel - gebudgetteerd	Kolom "Potentieel : totaal" - "Gebudgetteerd : totaal".
Delta : gefactureerd - potentieel	kolom "Gefactureerd : totaal factuur" - "Potentieel : totaal".
Winst : totaal	kolom "Gefactureerd : totaal" - "Potentieel : intern".