POM service activeren

POM ontwikkelt betaaloplossingen om de verwerking van facturen te vereenvoudigen, zowel voor de verzender als de ontvanger. Dankzij POM kunnen zowel grote als kleine organisaties hun inningskosten drukken en sneller betaald worden. Tegelijkertijd geniet de eindklant van POM’s buitengewoon betaalgemak via e-mail, mobiel of papier.

www.pom.be

Op een factuur gemaakt via Admin-IS of Admin-Consult kunt via enkele manieren zaken toevoegen om eenvoudig uw klant laten betalen. Via een QR-code op een factuur die via Payconiq betaald kan worden, of via een link in de e-mail met een betaalknop.

Er zijn geen extra kosten in Admin-IS / Admin-Consult.

Je hebt enkel een transactie kost aangerekend door POM. En dit voor elke factuur die verzonden wordt via Syneton en betaald wordt via de POM betaalknop of QR-code.

POM werkt samen met betaaldiensten

Installatie plugin

Via [Configuratie - algemeen - Marketplace] vindt het Marketplace platform

U dient eerst de Marketplace te installeren om deze plugin actief te hebben.

Daarna kan u via de knop "installeren" de plugin activeren. Na 30 tot 60 seconden zal de plugin actief staan.

Plugin instellen:

U dient een POM-account: gelieve uw gegevens aan te vragen bij https://www.pom.be/nl/syneton

In Admin-IS/Consult moet er nog enkele zaken ingesteld worden dit staat hieronder beschreven. Er is geen scherm voor de configuratie in Admin-IS, dit gebeurt allemaal in de plugin. De lay out dient nog gewijzigd te worden zodat u een overzichtelijker beeld heeft

Instelling op Eigen Bedrijf

Per eigen bedrijf dient u volgende zaken in te stellen, bepaalde gegevens zoals username en password dient u aan te vragen bij POM.

Je ziet het alle actieve Eigen bedrijven in de lijst,
Selecteer het eigen bedrijf waarvoor u een account hebt.

Dan krijg je een pop-up waarbij je de logingegevens van POM kan ingeven.

Aanpassing E-mail Template

Je kan een betaallink in de begeleidende email van POM plaatsen.

Je kan gebruik maken van de tag [[paybutton:pom]] om een link op uw factuur layout te integreren

Meer info over de documentsjablonen vind je in deze link

Aanpassing Factuur lay-out

U kunt het artikel voor de lay-out aanpassing voor POM hier terugvinden.

 FAQ

• Welke POM-info kan er op een factuur komen?
  • De QR-code (afbeelding)
  • De korte URL
  • De lange URL (verouderd/deprecated)
  • De afbeelding met instructies (afbeelding)
  • Het "powered by POM" logo (afbeelding)
•  OGM-nr verplicht
  Het OGM-nummer is verplicht voor POM. Bij de meeste klanten wordt er met een OGMnr gewerkt. Als hier geen maatwerk is gebeurd moet de relatie een nummerisch "ID van de boekhouding" onder identificatie hebben. Als deze niet nummerisch is krijg je een foutmelding en kan de factuur niet aangemaakt worden en stop de nummering.
• Facturen met kredietbeperking worden nog niet ondersteund.
• Wat is het maximumbedrag die je kan betalen.
  • Indien je via de Payconiq by Bancontact app betaalt, gelden de door Bancontact opgelegde limieten. Het maximumbedrag per factuur is momenteel €500. Indien je de betaling uitvoert via je banking app of via kaart en kaartlezer, dan is de limiet die je bank hanteert voor kaartbetalingen (via Bancontact) van toepassing. De meeste banken werken met een standaardlimiet van € 2.500 per week. Betaal je via Klarna, dan kan je betalingen uitvoeren tot € 5.200 (of nog hogere bedragen indien dit zo wordt ingesteld door de leverancier).
    Meer info op de POM website
• Wat te doen indien u geen QR code krijgt op uw factuur? 
  • Draait de POM service op uw database server?
  • Indien de Admin-DMS folder op een andere server staat dan de database server moet (je ict beheerder) de service Hermes_POM laten opstarten als een domain user die Administrator rechten heeft op de Admin-DMS folder op die andere server.
  • Is op de factuurlay-out een veld voorzien voor de QR-code?
  • Ligt de vervaldatum van uw factuur in de toekomst? POM voert een controle uit om te controleren of de vervaldatum niet in het verleden ligt.
• Bij een betaling via Bancontact betaal je meteen, je kan geen memodatum instellen

VERSIES

Hoe een nieuwe versie krijgen? Zie artikel Marketplace Algemeen, Nieuwe Versies. 

05-07-2023 - v1.1.4

• In versie 1.1.2 werd de korte url gebruikt in de email. Dit kan als spam gemarkeerd worden. De lange URL wordt nu gebruikt.
• De knop in de e-mail bevat geen afbeelding meer maar de tekst "powered by POM".

9-6-2020 - v1.1.2

• Vanaf Admin-Consult/IS v9.1.0.19
• De volledige URL in POMLONG wordt niet meer gebruikt. Het veld POMLONG krijgt nu ook de inhoud van POMSHORT zodat het veld POMLONG blijft werken. Dit werd gedaan om de variabele grootte van POMLONG op te vangen, deze hangt af van het aantal details in de factuur.

10-3-2020 - v1.1.1

• Vanaf Admin-Consult/IS v9.1.0.19
• Betere Native PDF generatie 
• Nieuwe POM instructies (v9) zoals in dit artikel bij de afmetingen
• Beter weergave van de POM Instructies 
• Interne verbeteringen