Politique en matière de mot de passe

Disponible à partir de la version 11.00.02.16

Un administrateur peut définir une politique de mot de passe afin que les mots de passe soient d'une certaine complexité, ceci afin d'augmenter la sécurité. La longueur minimale est de 8 caractères sans autre précision.

Conseil : n'oubliez pas d'informer vos employés de la mise en place de ce système.

Lors de la création d'un nouvel employé, ce nouveau principe est appliqué immédiatement. Ce n'est pas le cas pour les employés existants, car ils ne pourront plus se connecter après une mise à jour.

Un employé disposant de droits suffisants peut activer chaque utilisateur dans le dossier de l'employé pour que cette personne/ces personnes adapte(nt) le mot de passe à la norme définie lors de leur prochaine connexion.

Lorsque l'utilisateur se connecte, il obtient l'écran suivant :

Vous pouvez définir cette option immédiatement pour tous les utilisateurs existants via une modification globale ou via cette option dans les paramètres généraux :

Vous trouverez ces paramètres dans Accueil > Configuration > Employés.

Autres paramètres :

• Première option : 'Auto logon not allowed', les utilisateurs doivent toujours introduire leur mot de passe lorsqu'ils se connectent. La connexion automatique n'est plus possible.
• Deuxième option : X caractères > Détermine le nombre de caractères que le mot de passe doit contenir, avec un minimum de 8 caractères.

Les quatre cases à cocher suivantes déterminent les caractères que le mot de passe doit contenir.

Remarque : sous Symboles, seuls les symboles visibles dans l'image sont autorisés.

Lors de la création d'un nouvel employé, vous pouvez également sélectionner l'option permettant de choisir un nouveau mot de passe dès la première connexion. De cette manière, vous n'avez qu'à transmettre le mot de passe temporaire à votre employé et ce dernier peut lui-même déterminer le mot de passe.

Conseil : Un mot de passe sûr n'est vraiment sûr que s'il est conservé en toute sécurité. Il est préférable d'utiliser un "gestionnaire de mots de passe". Si vous ne l'imposez pas par une politique d'entreprise, il est bon de ne pas rendre les mots de passe trop complexes, car ils sont souvent plus difficiles à retenir et les utilisateurs décident alors de les conserver sur papier ou sous forme numérique.

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