Les fichiers orphelins

Général

Un fichier orphelin est un fichier pour lequel aucune catégorie et/ou mot-clé n'a été défini. Dans des cas exceptionnels, dus à une interruption du réseau par exemple, il peut arriver qu'aucune catégorie ou mot-clé n'ait été défini lors de l'ajout des fichiers.

Utilisez le menu Auxiliares pour accéder à l'écran des fichiers orphelins. Dans le menu, vous verrez aussi immédiatement le nombre de dossiers qui n'ont pas de catégorie ou de mot-clé et qui nécessitent une action pour les ajouter correctement à Admin-DMS.

Il est recommandé de vérifier régulièrement les fichiers orphelins via Auxiliares > Fichiers orphelins. Seul un administrateur a un accès par défaut, mais il peut également accorder un accès à d'autres profils via Auxiliares > Sécurité.

 

Ajout de documents

Dans l'écran des fichiers orphelins, vous pouvez ajouter des documents via "Modifier les propriétés". L'écran d'ajout s'ouvre et vous pouvez saisir une catégorie, un mot-clé, une relation/un projet et éventuellement modifier le nom du fichier dans l'écran suivant.

Dans l'écran des fichiers orphelins, vous pouvez également supprimer des documents s'ils n'ont plus besoin d'être ajoutés à Admin-DMS. Lorsqu'ils sont supprimés, ils sont placés dans la corbeille.