Export de documents DMS

Cette procédure peut également être suivie si vous passez à notre solution Admin-Pulse Cloud. Dans ce cas, vous cochez tous les clients en cliquant sur la case du haut. Dans ce cas, faites également attention aux avertissements figurant au bas de cet article.

L'exportation de documents peut être utile si vous souhaitez les remettre dans leur intégralité à votre client.

Jusqu'a version 3.7 vous pouvez ouvrir le menu d'exportation via Admin-DMS > File> export. Vous pouvez y sélectionner un ou plusieurs clients, et éventuellement choisir des catégories spécifiques et même des mots-clés, pour commencer à exporter.

Après votre sélection, vous pouvez naviguer vers un emplacement sur votre disque en bas et cliquer sur "démarrer l'exportation". Un dossier sera désormais créé pour chaque client, contenant la structure des catégories et des mots clés sélectionnés.

Dés la version 4.0 choissisez "File" - "Export All", vous voyez un écran comme ceci:

Créez un dossier (par exemple, sur le bureau, dossier "DMS export") dans lequel vous rassemblerez tous les fichiers d'exportation.

Lors de l'exportation des documents de Admin-DMS, vous choisissez d'abord d'exporter les documents stockés sous les relations, les projets, les employés et/ou les sociétés.

Et commence l'export.

Veuillez noter que si vous exportez la liste complète des clients, vous devrez vérifier si vous disposez de suffisamment d'espace disque. Vérifiez la taille de votre dossier DMS sur votre serveur. L'emplacement peut être trouvé via Admin-DMS > Tools > settings > configuration :

Il est également préférable de choisir un emplacement aussi élevé que possible dans la racine du disque, comme dans l'exemple (C:\DMSExport). Cela permet d'éviter les problèmes liés aux noms de fichiers longs.