Les fichiers incomplets

Général

Un fichier incomplet est un fichier pour lequel une définition a été définie dans Admin-IS / Admin-Consult et pour lequel un problème a été identifié, comme une relation qui n'a pas été trouvée, un enregistrement de temps ou un flux de tâches qui n'a pas pu être coché, ...

À partir du menu Auxiliares, vous accédez à l'écran des fichiers incomplet. Dans le menu, vous verrez également immédiatement le nombre de dossiers qui n'ont pas été entièrement traités et pour lesquels une action est nécessaire afin de pouvoir les ajouter correctement à Admin-DMS et éventuellement les traiter correctement dans Admin-IS / Admin-Consult.

Info dans l'écran des fichiers incomplets.

Dans l'écran des fichiers incomplets, vous trouverez les informations suivantes pour chaque fichier non traité.

• Nom du fichier.
• Type. L'analyseur de documents a reconnu le document comme étant de ce type particulier. Des définitions ont été définies pour ce type de document dans Admin-IS / Admin-Consult.
• Ajouté par. L'utilisateur connecté qui a ajouté le fichier.
• Date ajoutée.
• Taskflow / DMS / Enregistrement du temps : une case cochée signifie que ce composant a été exécuté. Une case pleine signifie que ce composant n'a pas été configuré dans Admin-IS / Admin-Consult. Avec une boîte vide, ce composant n'a pas été complété.
• Remarques. Commentaires possibles :
  • Client avec numéro de société xxx introuvable : ce numéro de société a été trouvé dans le document, mais n'a pas pu être trouvé dans Admin-IS / Admin-Consult.
  • Le client xxx n'est pas actif : le document a pu être ajouté, mais le flux de tâches n'a pas pu être achevé parce que le client (ou le projet) n'est pas actif dans Admin-IS / Admin-Consult.

Traiter les dossiers non traités.

Options dans l'écran des fichiers non traités :

• Un double-clic sur une ligne dans cet écran ouvre le document.
• Retenter. Si le document n'a pas pu être entièrement traité, vous pouvez effectuer un ajustement dans Admin-IS / Admin-Consult pour résoudre le problème. (Si nécessaire, vous pouvez, par exemple, ajuster la relation, définir correctement un flux de tâches, définir correctement les droits pour la saisie des temps,...) Si vous cliquez sur 'retenter' dans cet écran après les ajustements, la reconnaissance de documents analysera à nouveau le document pour recommencer à le traiter.
• Ajouter. Le document n'a pas pu être traité et aucun projet ou relation n'a encore été attribué. Vous pouvez toujours ajouter ce document à Admin-DMS. Attention : si un flux de tâches ou un enregistrement est mis en place pour ce type de document, il ne sera pas enregistré. Vous pouvez uniquement définir la relation, le projet, le mot-clé et la catégorie ici.
• Modifier les propriétés. Le document est déjà dans Admin-DMS, mais les propriétés peuvent encore être modifiées (si l'utilisateur dispose de droits suffisants). Vous pouvez joindre un mot-clé ou une relation supplémentaire au document.
• Supprimer. Le document est supprimé des fichiers non traités et est déplacé vers la corbeille.

 

Ne pas montrer l'écran à nouveau.

S'il y a des dossiers non traités, cet écran s'affiche également après chaque ajout d'un dossier dans Admin-DMS. Vous pouvez choisir de masquer cet écran pendant un nombre x de jours afin qu'il ne soit plus affiché. Via le menu Auxiliares > fichiers incomplets, cet écran peut toujours être ouvert.