eStox est un registre de titres numériques. Les registres actuels des titres sont souvent des livres peu maniables qui se perdent parfois. En outre, les données qu'ils contiennent peuvent être manipulées, ce qui peut donner lieu à de longues discussions, voire à des procédures judiciaires. Cela peut entraîner de longues discussions, voire des procédures judiciaires. eStox veille à ce que toutes les données des registres de titres soient numérisées. L'intégration d'eStox dans la Marketplace permet l'échange de données entre eStox et Admin-IS / Admin-Consult.
Table de contenu
Installation
Marketplace
Dans Admin-IS / Admin-Consult, vous trouverez la plateforme Marketplace dans [Configuration - Général - Marketplace]. Vous devez d'abord installer Marketplace pour que l'intégration soit active. Après cela, vous pouvez activer l'intégration en cliquant sur le bouton "installer". Après quelques secondes, l'intégration sera active.
eStox integration
Avant de pouvoir utiliser l'intégration, vous devez accorder un accès Admin-Consult dans l'environnement eStox pour échanger des données. Pour ce faire, accédez à l'aperçu de l'intégration et cochez la case "Admin Consult".
Via Marketplace > eStox > configuration, vous cliquez sur 'Connecter' et suivez les étapes pour vous connecter à l'environnement eStox. Vous faites cela pour chaque entreprise que vous voulez connecter avec eStox.
Une fois connecté, vous obtenez un aperçu des détails de votre compte en cliquant sur le nom de l'entreprise. Si vous voulez vous connecter avec un autre utilisateur, cliquez sur "Déconnecter" et repassez par les écrans de connexion.
Fonctionnement
Créer une nouvelle relation
Dans Admin-IS / Admin-Consult, vous pouvez créer une nouvelle relation avec les données de l'eStox.
Pour cette nouvelle relation, le nom, le numéro d'entreprise, le titre et l'adresse sont repris d'eStox. Les données des actionnaires sont également importées dans Admin-IS / Admin-Consult. Si les actionnaires ne sont pas encore connus dans Admin-IS / Admin-Consult, ils sont créés en tant que contact (type CRM).
- Si l'actionnaire est une personne morale, les données suivantes seront copiées d'eStox pour cette relation : nom, numéro de société et adresse.
- Si l'actionnaire est une personne physique, les données suivantes sont extraites de l'eStox : nom, prénom, date de naissance, adresse électronique, numéro de sécurité sociale et adresse.
Relier une relation existante
Le champ 'Société propre' sous 'Information signature numérique/eStox' sous 'Divers' doit être rempli, car vous pouvez configurer plusieurs sociétés propres dans la configuration
Après, dans le ruban de l'écran de l'actionnaire, vous trouverez les boutons eStox On et eStox Off :
Vous pouvez lier une relation existante avec eStox dans les situations suivantes :
-
le dossier des titres n'existe pas encore dans eStox et les actionnaires sont connus dans Admin-IS / Admin-Consult. Lorsque cette relation est connectée, les informations de la relation et des actionnaires sont envoyées à l'eStox. Ces informations sont placées dans eStox sous la forme d'un concept, dans lequel vous devez compléter les informations pour compléter le dossier des titres.
-
Le fichier de titres existe déjà dans eStox. Lors de la liaison de cette relation, toute information sur les actionnaires dans Admin-IS / Admin-Consult est remplacée par les données du fichier de titres eStox.
Attention : si l'actionnaire est indiqué comme "Bénéficiaire" (Stockholder type = Beneficiary), il ne sera pas visible dans Admin-IS / Admin-Consult. Le type "bénéficiaire" pour le rôle d'actionnaire n'est utilisé dans eStox que pour les personnes ou les sociétés qui deviennent "bénéficiaires" d'une action après la saisie/la mise en gage des actions de l'actionnaire "standard". Exemple : une banque saisit les actions d'un actionnaire. L'actionnaire aura le rôle de "standard", tandis que la banque aura le rôle de "bénéficiaire".
L'écran des actionnaires dans Admin-IS / Admin-Consult sera en lecture seule après la liaison. Toutes les modifications apportées aux actionnaires doivent désormais être effectuées dans eStox. Les données d'eStox seront synchronisées avec Admin-IS / Admin-Consult. La date de la dernière modification du fichier des titres dans eStox figure dans le titre.
Si vous ne souhaitez plus travailler avec l'eStox, vous pouvez également dissocier la relation avec l'eStox (eStox off).
Attention : si vous apportez des modifications aux actionnaires dans Admin-IS / Admin-Consult par la suite et que vous souhaitez établir un nouveau lien, ces données seront remplacées par les données de l'eStox.
Synchronisation
Les données de Admin-IS / Admin-Consult sont synchronisées avec eStox quotidiennement à 23h15 (+/-30min). Dans Marketplace > eStox > configuration, vous pouvez également lancer ce processus manuellement en cliquant sur le bouton "synchroniser".
Si la relation est liée, vous pouvez également cliquer sur "rafraîchir" dans le fichier de relation sous les actionnaires pour récupérer les dernières données d'eStox pour cette relation.
Attention : si vous avez également utilisé le calcul du UBO dans Admin-IS / Admin-Consult, nous vous conseillons de consulter le registre UBO dans eStox.
Journal
Les messages d'erreur possibles pendant la synchronisation peuvent être trouvés dans le journal des paramètres eStox :
- Court is required: le tribunal de commerce de la relation doit être renseigné.
- Missing XBRL code: le titre du contact n'est pas rempli ou n'a pas de code XBRL.
- Customer has invalid registration number: le numéro d'entreprise n'est pas valide.
Versions
30-05-2022 - v1.0.1.5
- À partir de la version Admin-IS / Admin-Consult v11.0.1.17 - logiciel minimum .NET Framework 4.7.2 ou supérieur
- Une société propre qui n'a pas de voix ou d'actions n'apparaîtra pas comme actionnaire dans Admin-IS / Admin-Consult.
- Lors de la synchronisation avec eStox, les catégories sont reprises et créées dans Admin-IS / Admin-Consult si elles n'existent pas encore.
- Les actions sont regroupées en Admin-IS / Admin-Consult par catégorie/type/droit de vote.
- Le champ "propre entreprise" dans "information signature numérique/eStox" sous divers est toujours visible et doit être rempli.
- Amélioration interne
10-05-2022 - v1.0.1.2
- À partir de la version Admin-IS / Admin-Consult v11.0.1.14 - logiciel minimum .NET Framework 4.7.2 ou supérieur
- Possibilité de configurer plusieurs sociétés propres
- Amélioration interne
11-04-2022 - v1.0.0.15
- À partir de la version Admin-IS / Admin-Consult v10.0.2.1 - logiciel minimum .NET Framework 4.7.2 ou supérieur
- Logs supplémentaires
- Amélioration interne
28-03-2022 - v1.0.0.12
- À partir de la version Admin-IS / Admin-Consult v10.0.2.1
- Le numéro national de l'actionnaire est rempli dans la fiche de relation dans Admin-IS / Admin-Consult.
17-03-2022 - v1.0.0.10
- À partir de la version Admin-IS / Admin-Consult v10.0.2.1
- Le nombre de votes est synchronisé
-
Amélioration interne lors de l'envoi de données à eStox
14-12-2021 - v1.0.0.8
-
À partir de la version Admin-IS / Admin-Consult v10.0.2.1
- Première version
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