Yuki est un logiciel de comptabilité dans un environnement en cloud. L'intégration de Yuki via Marketplace dans Admin-IS / Admin-Consult permet de synchroniser facilement les factures et les données clients correspondants des entreprises dans Admin-IS / Admin-Consult avec les données de Yuki. Les informations relatives aux factures payées dans Yuki sont également transférées dans Admin-IS / Admin-Consult.
En savoir plus sur Yuki: www.yuki.be.
Table des matières
Installation
Marketplace
Dans Admin-IS / Admin-Consult, vous trouverez la plateforme Marketplace dans [Configuration - Général - Marketplace]. Vous devez d'abord installer Marketplace pour que l'intégration soit active. Après cela, vous pouvez activer l'intégration en cliquant sur le bouton "installer". Après quelques secondes, l'intégration sera active.
Il s'agit d'une intégration payante, veuillez suivre procédure de demande.
Yuki integration
Vous avez besoin d'un compte Yuki pour cela, que vous pouvez demander à www.yuki.be.
L'intégration avec notre Admin-is/Admin-Consult est également un module payant de Yuki.
Dans le Marketplace Admin-IS / Admin-Consult, cliquez sur la configuration de l'intégration Yuki. Vous obtenez ici un aperçu de vos propres entreprises dans Admin-IS / Admin-Consult. Pour connecter une entreprise, vous avez besoin de la clé API et de l'ID d'administration de Yuki. Ces deux éléments vous donnent accès au domaine Yuki, et ne peuvent être trouvés dans Yuki que par un administrateur du portail ou un utilisateur ayant le rôle 'Management'. Chaque entreprise dispose d'une clé API unique et d'un ID d'administration de Yuki. Pour plus d'informations sur l'ID d'administration et la clé API dans Yuki voir le support de Yuki.
Vous pouvez également définir la date de début dans l'écran de configuration. L'intégration ne synchronisera que les factures créées à partir de cette date spécifique.
Fonctionnement
Synchronisation des factures
Les factures numérotées sont automatiquement synchronisées avec Yuki à 23h15 (+/-30min) chaque jour.
Le processus de synchronisation peut également être lancé manuellement en allant sur Marketplace > Yuki > configuration et en cliquant sur "synchroniser maintenant". Le processus de synchronisation commence alors immédiatement. Les factures sont disponibles dans le tableau de bord de Yuki après quelques secondes. Vous pouvez vous connecter à Yuki via https://www.yukiworks.be. Les factures peuvent être trouvées sous ventes > factures ou en recherchant le nom de la relation.
Relier les relation
Le lien d'une relation entre Admin-IS / Admin-Consult et Yuki se fera à l'aide de l'ID comptable du projet ou de la relation. Dans Admin-IS / Admin-Consult, vous trouverez ces informations dans le fichier de relation > général > identification ou dans le fichier de projet > facturation > paramètres. La valeur de ce champ doit correspondre au code de relation dans Yuki.
Si la relation avec ce code n'existe pas dans l'environnement Yuki, elle sera créée. Les modifications apportées à la relation (adresse, nom, numéro de TVA, ID dans la comptabilité et adresse électronique) seront incluses dans la prochaine synchronisation d'une facture pour cette relation.
Si le numéro de TVA est rempli, il doit s'agir d'un numéro de TVA valide du Mode 97 pour pouvoir être synchronisé avec Yuki.
Pointer des factures
Si vous pointez déjà des factures dans Yuki et que vous souhaitez transférer ces informations vers Admin-IS / Admin-Consult, cela se fera automatiquement lors de la prochaine synchronisation de la relation. Dans Admin-IS / Admin-Consult, vous trouverez le montant payé pour la facture correspondante dans la vue d'ensemble à côté des factures numérotées.
En outre, sous Aperçu avant impression > Afficher les paiements, vous verrez le paiement qui a été rejeté dans Yuki.
Versions
17-03-2022 - v1.1.1.18
- À partir de la version Admin-IS / Admin-Consult v9.1.0.10
- Les lignes de facture ayant le même pourcentage de TVA et le même compte du grand livre sont regroupées de manière à minimiser les différences d'arrondi.
28-02-2022 - v1.1.1.17
- À partir de la version Admin-IS / Admin-Consult v9.1.0.10
- Exportation des factures IC avec TVA 0%
07-12-2021 - v1.1.1.16
- À partir de la version Admin-IS / Admin-Consult v9.1.0.10
- Une adresse électronique est transmise à Yuki lors de l'envoi des factures.
- Le domiciliation sera transféré de Admin-IS / Admin-Consult à Yuki.
26-10-2021 - v1.1.1.13
-
À partir de la version Admin-IS / Admin-Consult v9.1.0.10
- Première version
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