Connective et SignHere (eSignatures) - Configuration

SignHere cesse d'offrir des signatures numériques. La technologie sous-jacente est celle de Nitro (également connu sous son ancien nom Connective). Nitro dispose d'une page contenant plus d'explications et expliquant comment passer facilement d'une technologie à l'autre. Pour en savoir plus, consultez les pages suivantes :

Informations générales :https://www.gonitro.com/signhere-switch

FAQ : https://www.gonitro.com/signhere-to-nsp-faq

Introduction

Admin-IS / Admin-Consult peut désormais faire signer numériquement des documents via Connective. Connective offre la possibilité de faire signer numériquement des documents MS Word et PDF. La signature numérique peut être effectuée par toutes les parties, c'est-à-dire par un employé du bureau ainsi que par le client final. 

Connective offre un large choix de méthodes de signature, y compris un large éventail de systèmes européens d'identification électronique conformes au règlement eIDAS.

Syneton ne facture pas de frais supplémentaires. Tout document qui doit être signé peut être envoyé gratuitement. Les frais de transaction pour la signature sont facturés par Connective.

• Pour plus d'informations, consultez le site https://connective.eu/fr/produits/signature-electronique/
  • Manuel de Connective: https://documentation.connective.eu/en-us/eSignatures5.5/UserDoc.html
• Signhere https://www.signhere.be/

N'oublie pas de lire l'article d'utilisation d'intégration

Installation intégration

Via Configuration - Général - Marketplace vous trouvez la platforme.

D'abord il faut installer le Marketplace pour activer l'intégration.

Installer l'intégration se passe par cliquer le bouton installer. Après quelques secondes l'intégration sera active.

Configuration intégration

Pour s'intégrer à Connective, vous devez disposer d'un compte Connective. Ce compte peut être demandé en ligne à l'adresse https://connective.eu/ .

Connective vous contactera et vous fournira les données nécessaires à l'intégration des signatures électroniques dans le marché.

Paramètres de connexion

- Point de terminaison : c'est l'url de votre environnement Connective. Par exemple : https://[tonBureau].connective.eu/esig ou https://[tonBureau].signhere.be

- Nom d'utilisateur : il s'agit du nom d'utilisateur de l'API associé à votre environnement. 

- Mot de passe : le mot de passe du nom d'utilisateur de l'API.

- Adresse électronique de l'utilisateur enregistré : l'initiateur de la signature. (account login) 

Paramètres du paquet

- Méthode de signature par défaut : lorsque vous choisissez l'une des méthodes de dessin ici, seule cette méthode peut être choisie par le signataire. Nous recommandons de laisser cette option vide.

- Groupe de documents: si il y a des groupes de documents configurés dans votre Connective / Signhere, vous pouvez choisir le groupe de documents dans lequel les documents seront d'AdminPulse seront sauvegardées. Via un groupe de documents, vous pouvez partager les documents avec d'autres utilisateurs. Plus d'informations peuvent être trouvées sur https://documentation.connective.eu/en-us/eSignatures5.0/DocumentGroups.html

- Vérifier le statut toutes les : toutes les heures, le statut de la signature sur la plate-forme Connective sera mis à jour pour Admin-Consult/IS.

- Les documents expirent après : nombre de jours après lesquels l'option de signer les documents expire.

- Les documents peuvent être téléchargés : donnez la possibilité de télécharger les documents ou non.

- Supprimer un paquet tel que : retirer un document/paquet du portail Connective après la signature.

Les paramètres de connexion et du paquet peuvent être définis par propre société.

Admin-IS / Admin-Consult

1) Après avoir installé cette intégration dans le Marketplace, Admin-IS / Admin-Consult doit être redémarré. 

2) Via les liens externes de configuration, on peut définir les valeurs par défaut de l'Admin-DMS. 

3) Via configuration - Général - Sécurité, vous pouvez choisir les options disponibles pour les employés.

Pour Admin-Consult, ces options sont également disponibles dans le cadre de projets.

4) Dans un dossier de relation, sous Général > Divers, vous pouvez définir la propre société pour ce relation. Cela peut également être modifié via Masse > Changement global 

Versions

08-10-2021 - v1.3

• à partir de la version Admin-IS / Admin-Consult v10.0.1.11
• Créer par propre entreprise
• Attraper le statut "retiré du portail"
• Améliorations internes

26-11-2020 - v1.1.5

• à partir de la version Admin-IS / Admin-Consult v9.3.0.2
• Groupe de documents

22-9-2020 - v1.1.4.1

• à partir de la version Admin-IS / Admin-Consult v9.3.0.2
• vérifier le point de terminaison dans les paramètres de connexion
• Recevoir un signataire sans date de naissance

01-9-2020 - v1.1.3

• à partir de la version Admin-IS / Admin-Consult v9.3.0.2
• l'option "Les liens peuvent-ils être utilisés plus d'une fois?" n'est plus disponible

12-8-2020 - v1.1.2

• à partir de la version Admin-IS / Admin-Consult v9.3.0.2
• Améliorations internes

8-7-2020 - v1.1.0.3

• à partir de la version Admin-IS / Admin-Consult v9.3.0.2
• Améliorations internes