Admin-DMS Addon pour le New Outlook 365 - Installation

Depuis le début de 2025, Microsoft a commencé à pousser l'usage du "Nouvel Outlook pour Windows" qui replace le "outlook classique" 

La technologie utilisée par Microsoft a complètement changé. À cause de cela, on a reprogrammé tout l'Admin-DMS Outlook. L'installation doit être fait, une fois, dans le portail d'Office365. C'est pourquoi cette opération devra être effectuée par votre administrateur système (votre administrateur informatique).

Certaines fonctionnalités ne sont plus disponibles :

• L'envoi par e-mail de documents SCE à partir d'Admin-Consult n'est pas possible via O365. Si vous souhaitez continuer à envoyer des documents SCE à vos clients, vous pouvez utiliser l'intégration e-mail: Email via SMTP
• Si vous travaillez avec des comptes partagés dans Outlook, ceux-ci doivent également être configurés sur le portail de O365 dans l'installation de l'add-on afin que les e-mails y soient également enregistrés.
• Les e-mails sont toujours enregistrés après leur envoi. Les préférences définies « Toujours demander de sauver », « Enregistrer automatiquement » et « Ne rien faire » dans les Paramètres ne seront plus utilisables dans le cas d'O365.

Configuration requise

Il faut activer SSL sur l'intégration du Marketplace. Toutes les ports du Marketplace doivent avoir un Self Signed Certficate. Plus d'info : HTTPS sur intégrations du Marketplace 

Activation d'Admin-DMS addon dans Outlook 365

D'abord, il faut installer l'Admin-DMS Add-In via Configuration - Général - Marketplace il faut chercher "DMS Add-In"

Une fois que c'est installé, ouvrez l'intégration avec le bouton "Configuration". Dans le prochain écran, il faut "télécharger le manifest" . Ce fichier doit être utilisé plus tard.

Ouvrez Office.com, connectez-vous et accédez à AdminCenter - Paramètres - Applications intégrées. (Pour cela, vous devez disposer des droits d'administrateur dans Office365. Vérifiez cela auprès de votre administrateur informatique.)

En bas dans cet écran, il faut ajouter un nouveau App; et là, il faut charger le Manifest File.

L'étape suivante est de donner accès aux utilisateurs. 

• Ou pour toute le monde en une fois (le choix le plus logique)
• Ou pour une sélection d'utilisateurs

Après activation, cela peut prendre jusqu'à 24 heures avant que ce soit synchronisé sur les postes des utilisateurs.

Dès que cet addon est actif, l'icône verte sera visible en haut du "reading pane" (1)

Sinon, il faut encore l'ajouter manuellement dans le bouton "apps" (2). Clic-droit sur ce bouton, chercher l'icône d'Admin-DMS, et avec un clic droit, vous pouvez l'épingler.