Comment est-ce que je peux modifier les options d'Admin-DMS ?

Information

Vous ouvrez l'écran des options par le menu Tools > Settings

Il y a deux types d'options en Admin-DMS :

1. Les options du logiciel-même

• Categories : les catégories à lesquelles les documents peuvent être liés.
  • Link DMS type and Categories : limitez les catégories à lesquelles qui sont liées à les Relations, (les Projets), les Employés ou la propre société.
  • Link Project type and Categories : (pas pour Admin-IS) : limitez les catégories à lesquelles qui sont liées au type de projet.
• Keywords : les mots-clés auxquels les documents peuvent être liés.
  • Link Categories and Keywords : vous pouvez régler que certains mots-clés ne peuvent qu'être choisis pour des documents qui sont liés à une certaine catégorie.
• Prefixes
• File states : ici vous pouvez modifier la liste de sélection en ce qui concerne les états des fichiers.
• Companyweb : si vous avez un abonnement Companyweb, vous pouvez déterminer quelle catégorie et quel mot-clé sera lié(e) à quel type de document.
• Configuration : autres options :
  • Où est-ce que vous sauvez les documents d'Admin-DMS ? Cela doit référer à un dossier partagé sur votre serveur.
  • Est-ce qu'Admin-DMS doit automatiquement lock des nouveaux documents ?
  • Archive : montrez seulement les documents qui sont ajoutés après la date que vous avez rempli ici.
  • Utiliser Microsoft Search Server ? Si vous avez Microsoft Search Server sur votre serveur, vous pouvez aussi chercher DANS les documents au lieu de seulement par des catégories et des mots-clés.
  • Est-ce que ça doit être possible d'ajouter des documents aux clients supprimés ?
  • Display public documents with another backcolor : dans la liste de documents, les documents publics ont une autre couleur de fond.
  • Enable prefixing : activez prefixing

2. Les préférences de l'utilisateur

• Lier tous les nouveaux documents de cet utilisateur à une certaine catégorie ?
• Lier tous les nouveaux documents de cet utilisateur à un certain mot-clé ?
• Comment montrer les relations, les projets,.. ?
• Où est-ce que le fax sauve les documents reçus ? Cela est utilisé par DMS Capture
• Où est-ce que le scanner sauve les documents balayés ? Cela est utilisé par DMS Capture
• Admin-DMS doit faire quoi avec les e-mails envoyés par cet utilisateur ?
• Autre:

  • Supprimer les fichiers sources après les avoir ajoutés à Admin-DMS ?

  • Afficher les projets sous forme d'arborescence pour les relations

  • Sélectionner des relations ou des projets sur la base de l'adresse e-mail

• Mailbox : créez un dossier de boîte aux lettres vers lequel les documents peuvent être envoyés pour être traités automatiquement.