Facturation lots (Batch)

A partir de la version 11.0.3.10 d'Admin-Consult, il est possible de lancer la numérotation par lots.

La facturation par lots démarre le traitement des factures en arrière-plan, ce qui vous permet de poursuivre immédiatement le programme. Les polices n'étant plus incluses, les PDF seront plus petits et le traitement sera également plus rapide qu'auparavant.

Exigences :

La mise en page de votre facture doit être formatée dans une police standard sur les systèmes Windows ainsi que sur IOS (Apple) et Android. Il existe un certain nombre de sources qui indiquent de quelles polices il s'agit. Ce site en fait partie.
Vous disposez de la version 11.0.3.10 ou supérieure d'Admin-Consult ou d'Admin-IS. Vous pouvez alors utiliser le Marketplace pour installer ce plugin.

Configuration :

Après l'installation du plugin, il n'y a rien à configurer. Cependant, vous devez vérifier si le service du plugin a des droits sur le dossier Admin-DMS. Demandez l'aide de votre administrateur informatique si nécessaire. Voir aussi la configuration générale requise.

Fonctionnement :

Le fonctionnement est assez simple : lorsque le plugin est installé et que vous enregistrez plus d'une facture dans "factures clients", le traitement par lots est actif. Cela signifie que la numérotation d'un lot se fera aussi facilement que lorsque vous enregistrez les factures des propositions à l'étape suivante.

Le système les traitera :

• Poursuivre le traitement en arrière-plan.
• vous envoie un message lorsque le lot est prêt.

Au stade des "factures numérotées", les lignes qui n'ont pas encore été traitées apparaissent en gris. Ces lignes ne peuvent pas être traitées à ce moment-là. Cela signifie qu'elles ne peuvent pas être supprimées, exportées, etc. Les factures ne seront pas non plus disponibles durant cette phase pour toutes sortes de synchronisations comme EOL, UBL. Dans l'API, ces lignes ne sont pas encore disponibles tant qu'elles ne sont pas marquées comme étant prêtes.

De plus, une colonne 'batch' a été ajoutée. Elle vous permet de filtrer les factures d'un même lot.

Remarque ! Il se peut que vous puissiez traiter une ligne grisée si la ligne a déjà été traitée après avoir récupéré la liste, mais la ligne est toujours grisée depuis la première fois qu'elle a été chargée à partir de cet écran. Si vous souhaitez obtenir visuellement le dernier état, vous pouvez "rafraîchir" la page.

Le plus simple est d'attendre de recevoir un message indiquant que le lot est prêt.

Si un problème survient lors du traitement du lot, vous recevrez d'une part un message à ce sujet, et d'autre part, du jour au lendemain, le système essaiera à nouveau de traiter le lot.

Versions

05-12-2024 - V1.0.2.2

• La vérification de la nécessité ou non d'une POM est désormais effectuée par l'entreprise et non plus seulement par l'entreprise principale.- 38890

08-10-2024 - V1.0.2.2

• Probleme avec QR code de POM est résolu - 38100