Comment enregistrer un congé?

Par la gestion des absences vous pouvez indiquer si un certain type d'absence peut être enregistré ou pas. Cette décision aura une influence sur la demande de cette absence en Admin-IS 2013 ou Admin-Consult.

Absence 'avec décision'

S'il s'agit d'un type d'absence pour laquelle on a besoin une décision (par exemple vacances), l'utilisateur doit enregister cela par le calendrier. Vous trouvez le calendrier sous le menu 'Home > Calendrier'.

Suivez les étapes suivantes :

1. Dans le menu vous choisissez l'option 'Encoder congé'.

1. Choisissez l'employé pour lequel vous voulez faire l'enregistrement. Attention : vous ne pouvez que faire cela pour les employés dont vous avez les droits pour faire l'enregistrement du temps.
2. Choisissez le type d'absence. Le crédit changera dépendant du type.
3. Indiquez le début et la durée. Attention : vous ne pouvez pas modifier l'unité. L'unité est déterminée d'avance.
4. Vous pouvez éventuellement remplir une remarque. Cliquez sur 'Sauver' pour envoyer la demande au décideur.
5. Quand la demande est approuvée, elle est visible dans l'enregistrement du temps.

Par l'option 'Imprimer et fermer', vous pouvez créer un rapport pour cette demande.

Attention: disponible dès la version 4.5.0.0.

Si la demande n'était pas correcte, vous pouvez la sélectionner et supprimer par l'icône dans la barre d'outils. Attention : Vous ne pouvez que faire cela si la demande n'est pas encore approuvée. Si la demande est déjà approuvée, un administrateur ou un utilisateur HRM peut supprimer la demande.

 

Absence 'sans décision'

Un type d'absence pour lequel on n'a pas besoin une décision (par exemple maladie), peut être aussi enregistré par le calendrier. Cette demande ne sera pas automatiquement mise dans l'enregistrement du temps. Vous devez cliquer droite sur la demande et choisissez 'Transfert journée vers l'enregistrement'.

Vous pouvez aussi immédiatement enregistrer cette absence dans l'enregistrement du temps. Attention : il est important que vous choisissez le dossier correct; Vous pouvez 'guider' cela en utilisant les prestations approuvées sur votre client/projet.

 

Dans la version 6.0 nous avons ajouté les fonctionnalités suivantes:

• L’administrateur peut permettre des demandes de récupérations même si on n’a pas encore un crédit. Cela est fait par configuration – employés. Cela ne marche qu’avec l’absence définie « récupération » par Syneton.