Comment ajouter une nouvelle version d'un document existant en Admin-DMS ?

Information

Vous ouvrez un document Word, Excel ou PowerPoint d'Admin-DMS

Si vous double cliquez sur un document (sauvé en Admin-DMS) en Admin-DMS, Admin-IS ou Admin-Consult, la nouvelle version sera automatiquement sauvée dès que vous cliquez sur Sauver en Word, Excel ou PowerPoint.

 

Vous voulez remplacer un fichier en Admin-DMS par une version nouvelle de ce fichier (sans ouvrir le fichier)

Si vous sauvez un document en Admin-DMS, la date et l'heure sont ajoutées au nom du fichier. Ceci pour éviter q'un fichier qui porte le même nom, sera écrasé.

Par exemple :
Vous ajoutez un document "test.docx" le 5 janvier 2007 à 12h13 et 25 secondes. Ce fichier reçoit le nom "test05012007121425.docx". Si vous ajoutez un autre fichier "test.docx" plus tard, ce fichier n'aura jamais le même nom. Ce fichier ne va pas écraser l'autre fichier.

Parfois vous voulez écraser le fichier parce que vous ne voulez pas garder 10 versions différentes du même document.
Sélectionnez le fichier que vous voulez remplacer et cliquez sur le bouton Upload New Version.