Comment initialiser les congés de mes employés?

Pour compléter leur enregistrement du temps, les employés doivent aussi enregistrer des prestations en ce qui concerne les absences. Il y a des types d'absence (comme par exemple maladie) qui n'ont pas un solde déterminé d'avance. Il y a des autres types (comme par exemple les vacances) qui ont un solde déterminé d'avance. Vous devez initialiser ce solde de telle sorte que l'employé puisse enregistrer des jours ou des heures de ce type d'absence. Le solde sera automatiquement modifié.

ATTENTION : N'oubliez pas à indiquer si un certain type d'absence est basé sur des heures ou sur des jours. Si quelqu'un a déjà utilisé un type d'absence, vous ne le pouvez plus modifier !

Vous pouvez retrouver l'initialisation des congés dans le menu 'Employés > Configuration > Initialisation congés'.

Initialiser les absences

Vous pouvez utiliser le plan d'étapes en-dessous :

1. Choisissez le type de congé que vous voulez initialiser (liste de sélection), l'année et la date de validité ultime de cette initialisation. Vous devez aussi remplir le nombre d'heures (ou de jours) que vous voulez initialiser.
2. Vous pouvez retrouver les employés qui n'ont pas encore un solde dans la colonne 'Employé dont les vacances ne sont pas initialisées'. Vous pouvez sélectionner et glisser 1 ou plusieurs employés (drag & drop) à la colonne 'Employé à initialiser'.
3. Dès que vous avez sauvé les données (icône ou CTRL + S), les employés seront initialisés.
4. Les employés initialisés seront mis dans la colonne 'Employé initialisé'. Ainsi, ils peuvent choisir ce type d'absence par le calendrier. Si l'initialisation n'est pas faite correctement, vous pouvez l'annuler par cliquer sur le croix rouge à côté de l'employé (si pas encore utilisé).

Absences à initialiser

 

Symptome

1. Le type d'absence désiré n'apparait pas dans la liste 'Congé à initialiser'.
2. Je veux initialiser un type d'absence dans une autre unité que je puisse indiquer.

 

Cause

1. Par la gestion des prestations, ce type d'absence n'est pas indiqué comme 'crédit'.
2. Par la gestion des prestations, le type d'absence est configuré en 'Jour' ou 'Heure', pas 'Aux choix'.

 

Solution

1. Par la gestion des prestations, vous pouvez indiquer si cette prestation travaille avec un solde définié d'avance. Après la modification, vous devez réouvrir cet écran.
2. Par la gestion des prestations, vous pouvez indiquer si cette prestation travaille avec un solde définié d'avance. Après la modification, vous devez réouvrir cet écran. Attention : vous ne pouvez pas modifier un type d'absence que est déjà utilisé !