Billtobox is een collaboratief platform met geïntegreerde app. Billtobox is een samenwerking tussen BE.accountants en UnifiedPost en is beschikbaar voor alle leden van het ITAA.
De facturen gemaakt in Admin-IS of Admin-Consult kunnen indien aangeduid op relatieniveau elke nacht opgeladen worden naar Billtobox. Vanuit Billtobox kunnen de facturen dan via mail, via post, via het platform of zelfs via OpenPeppol tot bij de klant bezorgd worden.
Inhoudstafel
Installatie integratie
Via [Configuratie - algemeen - Marketplace] vind je het Marketplace platform
Je dient eerst de Marketplace te installeren om deze integratie actief te hebben.
Daarna kan je via de knop "installeren" de integratie activeren. Na enkele seconden zal de integratie actief staan.
Integratie instellen
Algemene configuratie
Indien jij als accountant/boekhouder nog geen eigen Billtobox account hebt, neem dan eerst contact op met het Billtobox Sales Team via sales-btb@unifiedpost.com. Eenmaal jouw Billtobox account actief is, kan je in de Syneton Marketplace de koppeling tussen beiden opzetten. Dat doe je onder de knop "configuratie".
Je hebt hier echter wel volgende gegevens voor nodig:
- Gebruikersnaam
- Paswoord
- Startdatum
Hieronder vind je meer uitleg over de nodige gegevens en hoe/waar je deze kan verkrijgen.
Een gebruikersnaam
Dien je aan te vragen bij de Servicedesk van Billtobox door te mailen naar support@billtobox.com (kies gerust zelf de naam van jouw gebruiker - indien nog niet in gebruik). Concreet dien je te vragen om een “push user” voor de koppeling tussen Syneton en Billtobox. Deze push user zal jouw gebruikersnaam worden in de Syneton Marketplace voor de koppeling met Billtobox.
Een paswoord
Dit paswoord (ook wel “API-key” genoemd) kan je terugvinden in de instellingen van jouw reeds geactiveerde Billtobox account via Instellingen > Uitgaand (Verkopen) > Verkoopfacturen importeren > Je facturatiesoftware verbinden:
Een startdatum
Bij Startdatum bepaal je zelf vanaf welke datum de facturen dienen doorgestuurd te worden.
Heb je meer dan één ‘bedrijf’ in jouw Marketplace geconfigureerd, dan dien je voor elk ‘bedrijf’ apart een “Push User” aan te vragen én zou je een bijhorende Billtobox account moeten hebben, waarin je voor elk ‘bedrijf’ apart een unieke “API-key” zal terugvinden.
Hulp nodig?
Lukt het niet om de koppeling tussen jouw Syneton en Billtobox account op te zetten op basis van bovenstaande instructies? Neem gerust contact op met de Servicedesk van Billtobox via support@billtobox.com.
Werking Billtobox
Genummerde facturen van klanten die gekozen hebben voor Billtobox worden elke nacht doorgestuurd naar Billtobox als ze nog niet eerder zijn afgehandeld (kolom "Afhandeler" is leeg).
Deze kolom kan je, indien niet zichtbaar, zelf toevoegen.
Indien gewenst kan je in de Marketplace, in de configuratie van de integratie, de synchronisatie manueel starten met de knop "Nu synchroniseren"
Configuratie op klantniveau
Nieuwe relaties
In [Configuratie - Facturatie - Configuratie] kan je instellen hoe de facturen standaard moeten worden afgehandeld. Dit zal dan van toepassing zijn op elke nieuwe relatie die gecreëerd wordt.
Bestaande relaties
Per relatie of in bulk met globale wijzigingen kan je aanduiden hoe klanten jouw facturen wensen te ontvangen, selecteer Billtobox.
Elo
Dit staat los van je verkoopfacturen maar Billtobox kan extra informatie uitlezen met hun on premise Elo-applicatie. Dit is handig als je gebruik maakt van de Billtobox-dienst die alle aankoopfacturen van klanten rechtstreeks naar het boekhoudpakket stuurt. Voor verdere vragen kan men je steeds helpen bij Billtobox (support@billtobox.com).
Het eerste veld van de 3 is de dossiercode(naam) en deze vormt de link tussen de naam van de relatie in Admin-Consult en deze in het boekhoudpakket.
De 2 andere velden zijn link en de toegangscode (token) voor de connectie van Billtobox naar het boekhoudpakket (Yukki, EOL, ...). De juiste info is afhankelijk van het boekhoudpakket en gekend bij Billtobox.
Versies
Hoe een nieuwe versie krijgen? Zie artikel Marketplace Algemeen, Nieuwe Versies.
12-10-2021 - v1.2.1
- Betere integratie met het Billtobox platform (door hun nieuwe API)
-
Vanaf Admin-IS / Admin-Consult v9.2.0.3
- Interne verbeteringen
06-01-2021 - v1.1.4.2
- Geen URL-parameters nodig voor de configuratie
-
Vanaf Admin-IS / Admin-Consult v9.2.0.3
- Interne verbeteringen
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.