BilltoBox

Inleiding

BilltoBox is een collaboratief platform met geïntegreerde app. BilltoBox is een samenwerking tussen BE.accountants en UnifiedPost en is beschikbaar voor alle leden van het IAB en BIBF.

De facturen gemaakt in Admin-IS of Admin-Consult kunnen indien aangeduid op relatieniveau elke nacht opgeladen worden naar BilltoBox. Vanuit BilltoBox kunnen de facturen dan via mail of via post of via het platform tot bij de klant bezorgd worden.

Installatie integratie

Via [Configuratie - algemeen - Marketplace] vind je het Marketplace platform

Je dient eerst de Marketplace te installeren om deze integratie actief te hebben.
Daarna kan je via de knop "installeren" de integratie activeren. Na enkele seconden zal de integratie actief staan.

Integratie instellen

Algemene configuratie

Vraag een account aan bij BilltoBox: https://billtobox.be 

In de Marketplace kan je deze gegevens dan instellen, dat doe je onder de knop "configuratie"

• Bij Gebruikersnaam en Paswoord vul je info die je van BilltoBox kreeg in. Dit is niet de gewone portallogin maar een "API Login".
• Bij Startdatum bepaal je vanaf welke datum de facturen dienen doorgestuurd te worden.

Configuratie op klantniveau

Nieuwe relaties

In [Configuratie - Facturatie - Configuratie] kan je instellen hoe de facturen standaard moeten worden afgehandeld. Dit zal dan van toepassing zijn op elke nieuwe relatie die gecreëerd wordt.

Bestaande relaties

Per relatie kan je aanduiden hoe deze klant jouw facturen wenst te ontvangen, daar staat nu BilltoBox tussen.

Het eerste veld van de 3 is de dossiercode(naam) en deze vormt de link tussen de naam van de relatie in Admin-Consult en deze in het boekhoudpakket.

De 2 andere velden zijn link en de toegangscode (token) voor de connectie van BilltoBox naar het boekhoudpakket. (Yukki.EOL, ...) De juiste info is afhankelijk van het boekhoudpakket en gekend bij BilltoBox. Dit is handig als u gebruik maakt van de BilltoBox-dienst die alle aankoopfacturen van klanten rechtstreeks naar het boekhoudpakket stuurt. (Dit staat los van uw verkoopfacturen).
Voor verdere vragen kan men jou steeds helpen bij BilltoBox ([e-mail])

Werking BillToBox

Genummerde facturen van klanten die gekozen hebben voor BillToBox worden elke nacht doorgestuurd naar BillToBox als ze nog niet eerder zijn afgehandeld (kolom "Afhandeler" is leeg). 

Deze kolom kan je, indien niet zichtbaar, zelf toevoegen.

Indien gewenst kan je in de Marketplace, in de configuratie van de integratie, de synchronisatie manueel starten met de knop "Nu synchroniseren"

Versies

Hoe een nieuwe versie krijgen? Zie artikel Marketplace Algemeen, Nieuwe Versies.

06-01-2021 - v1.1.4.2

• Minder paramters nodig voor de configuratie

• Vanaf Admin-IS / Admin-Consult v9.2.0.3

• Interne verbeteringen