BilltoBox

Inleiding

BilltoBox is een collaboratief platform met geïntegreerde app. BilltoBox is een samenwerking tussen BE.accountants en UnifiedPost en is beschikbaar voor alle leden van het IAB en BIBF.

De facturen gemaakt in Admin-IS of Admin-Consult kunnen indien aangeduid op relatieniveau elke nacht opgeladen worden naar BilltoBox. Vanuit BilltoBox kunnen de facturen dan via mail of via post of via het platform tot bij de klant bezorgd worden.

Installatie plugin

Via [Configuratie - algemeen - Marketplace] vindt het Marketplace platform

U dient eerst de Marketplace te installeren om deze plugin actief te hebben.
Daarna kan u via de knop "installeren" de plugin activeren. Na 30 tot 60 seconden zal de plugin actief staan.

Plugin instellen

Algemene configuratie

Vraag een account aan bij BilltoBox: https://billtobox.be 

In de Marketplace kunt deze gegevens dan instellen, dat doe je onder de knop "configuratie"

• Bij URL, Gebruikersnaam en Paswoord vult u de gekregen info in.
• Bij Startdatum bepaalt u vanaf welke datum de facturen dienen doorgestuurd te worden.

Configuratie op klantniveau

Nieuwe relaties

In [Configuratie - Facturatie - Configuratie] kunt u instellen hoe de facturen standaard moet worden afgehandeld. Dit zal dan van toepassing zijn op elke nieuwe relatie die gecreëerd wordt.

Bestaande relaties

Per relatie kunt u aanduiden hoe deze klant uw facturen wenst te ontvangen, daar staat nu BilltoBox tussen.

Het eerste veld van de 3 is de dossiercode(naam) en deze vormt de link tussen de naam van de relatie in Consult en deze in het boekhoudpakket.
De 2 andere velden zijn logingegevens voor de connectie van BilltoBox naar het boekhoudpakket. (Yukki.EOL, ...)

Werking BillToBox

Genummerde facturen van klanten die gekozen hebben voor Bill2Box worden elke nacht doorgestuurd naar Bill2Box als ze nog niet eerder zijn afgehandeld (kolom "Afhandeler" is leeg). 

Deze kolom kan je, indien niet zichtbaar, zelf toevoegen.

Indien gewenst kunt u in de Marketplace, in de configuratie van de plugin de synchronisatie manueel starten met de knop "Nu synchroniseren"