Weesbestanden

Algemeen

Een weesbestand is een bestand waarvoor er geen categorie en/of sleutelwoord werd ingesteld. In uitzonderlijke gevallen, door bijvoorbeeld een netwerkonderbreking, kan het voorgekomen dat er bij het toevoegen van de bestanden geen categorie of sleutelwoord werd ingesteld.

Via het menu hulpmiddelen ga je naar het scherm van de weesbestanden. In het menu zie je meteen ook hoeveel bestanden er zijn die geen categorie of sleutelwoord hebben en waarvoor een actie vereist is om deze correct te kunnen toevoegen aan Admin-DMS.

Het is aangeraden om de weesbestanden regelmatig na te kijken via Hulpmiddelen > Weesbestanden. Enkel een administrator heeft standaard toegang, maar hij kan andere profielen ook toegang bezorgen via Hulpmiddelen > Beveiliging.

Documenten toevoegen

In het weesbestanden-scherm kan je documenten toevoegen via 'Eigenschappen aanpassen'. Het toevoegscherm opent en je kan hier een categorie, sleutelwoord, relatie/project aanduiden en eventueel de bestandnaam gaan wijzigen in het volgende scherm. 

In het weesbestanden-scherm kan je documenten ook verwijderen indien deze niet meer aan Admin-DMS moeten worden toegevoegd. Bij het verwijderen worden ze verplaatst naar de prullenmand.