Afschermen Admin-DMS NTFS map voor gebruikers

Indien u niet wenst dat u gebruikers rechtstreeks in de Admin-DMS map gaan zoeken en mogelijk al dan niet bestanden verwijderen of raadplegen waar dat niet de bedoeling is, dan kan u onderstaande stappenplan volgen om deze map af te schermen.

We raden aan om dit te laten uitvoeren door uw ICT beheerder of iemand met voldoende kennis van Windows NTFS folders.

Weet dat bij installatie de eerste stappen reeds uitgevoerd zijn. We geven ze hier mee voor de volledigheid. In principe kan u meteen verder naar stap 4.

1) Zoek de locatie van de Admin-DMS map op indien u deze niet kent. Dit kan via Admin-DMS > Tools > Settings > Application settings > Configuration.

2) Navigeer naar de Admin-DMS map > rechts klik op de map > ga naar 'advanced sharing' en stel volgende zaken in:

3) Ga naar de tab 'security' en geef daar de security groep die bij jullie van toepassing is onderstaande rechten en bewaar deze.

4) Ga in zelfde scherm naar 'Advanced' en volg onderstaande stappen:

BELANGRIJK: Zet bij 'Applies to:' geen deny op de folders en files. Anders gaan de bestanden niet meer geopend kunnen worden. Dus enkel op 'This folder and subfolders'

Met deze instellingen zullen de gebruikers de share wel kunnen zien indien ze de juiste netwerklocatie kennen maar zullen ze de inhoud niet meer kunnen oplijsten. Ze hebben nog wel steeds schrijfrechten.