Betalingsherinnering.

Inleiding

In dit artikel wordt beschreven hoe je een betalingsherinnering stuurt naar een klant. Dit met een factuur in bijlage van de mail.

Instellingen

Dit beheren we via een documentsjabloon. U kan uw gewenste tekst opstellen in een mail, u kan onze SCE tags gebruiken om bepaalde informatie over de klant automatisch te gaan ophalen. Vervolgens slaat u dit op als een template. Deze template voegen we vervolgens toe in onze applicatie via home – configuratie – documentsjabloon.

Door middel van de linkse knop ‘toevoegen’ kan u een benaming voor dit document alsook de documentengroep mee geven.

Klik vervolgens op de rechterse knop ‘toevoegen’ en selecteer hier de template die u hebt aangemaakt. Geef de taal en het type van het document op.

Meer info over het aanmaken van SCE documenten vindt u in de volgende artikels.

Rapporten SCE tags

Automatische documenten maken via SCE

Bij downloads hebben wij een voorbeeldmail ter beschikking staan.

Indien u naar de genummmerde facturen gaat, kan u de gewenste facturen selecteren. Klik vervolgens op acties – nieuwe brief/email/Excel maken.

Selecteer vervolgens uw template en klik op 'ok'. De mail wordt aangemaakt en de factuur wordt bijgevoegd in bijlage.

Vervolgens kan u deze onmiddellijk versturen of eerst openen in outlook.