Hoe ontnummer ik een factuur?

Facturen ontnummeren

Eens een factuur genummerd en geëxporteerd is raden we af om deze te ontnummeren.

Bij uitzonderlijke situaties is het toch nodig om de facturen te ontnummeren.

Opgelet!

Noteer het huidige factuurnummer van de te ontnummeren facturen, zodat u nadien de factuur opnieuw kan nummeren met hetzelfde nummer.

 

Hoe ga je te werk?

Export ongedaan maken

Ga naar de genummerde facturen.

Selecteer de factuur of facturen die u wenst te ontnummeren.

Ga naar Acties -> Export Annuleren. Dit is enkel nodig indien er een groen bolletje staat bij uw facturen.

 

Factuur ontnummeren

Indien de factuur opnieuw genummerd moet worden met dezelfde factuurnummer, noteer dan eerst het nummer voordat u de volgende actie uitvoert.

Selecteer de facturen opnieuw

Ga naar Acties -> Facturen Ontnummeren. Dit is pas van toepassing wanneer de factuur een rood bolletje heeft.

De facturen bevinden zich nu bij de 'Klantfacturen'(Admin-Consult) / te nummeren facturen (Admin-IS)

Opnieuw nummeren van factuur

Nadat de nodige wijzigingen zijn uitgevoerd moeten de facturen opnieuw worden genummerd.

Hieronder vindt u de procedure hoe u een factuur opnieuw kan nummeren met hetzelfde nummer als voordien:

Ga naar de 'Klantfacturen'.

1. Selecteer de factuur dat u terug wenst te nummeren.
2. Vul Bovenaan bij 'volgende factuurnr' het factuurnummer in dat de factuur moet krijgen.
3. Klik hierna op 'Opslaan'.

De factuur bevindt zich nu tussen de genummerde facturen met het nummer dat u heeft voorzien.