Hoe voeg ik in Admin-DMS een nieuwe versie van een bestaand document toe?

Informatie

U opent een Word, Excel of PowerPoint document vanuit Admin-DMS

Als u het in Admin-DMS opgeslagen document opent door er in Admin-DMS, Admin-IS of Admin-Consult op te dubbelklikken, zal de nieuwe versie automatisch in Admin-DMS opgeslagen worden zodra u op Bewaren klikt in Word, Excel of PowerPoint.

 

U wilt een bestand in Admin-DMS vervangen door een nieuwere versie van dat bestand (zonder het bestand te openen)

Als een document in Admin-DMS opgeslagen wordt, wordt het tijdstip van opslaan toegevoegd aan de bestandsnaam. Dit om te vermijden dat een bestand met dezelfde naam ongewild overschreven zou worden.

Voorbeeld:
Stel dat u een document "test.docx" op 5 januari 2007 om 12:13 en 25 seconden toevoegt aan Admin-DMS, dan zal dit bestand de nieuwe naam "test05012007121425.docx" krijgen en zo bewaard worden op de server.
Als later nog een bestand "test.docx" in Admin-DMS wordt opgeslagen, zal deze nooit dezelfde naam hebben en daarom het vorige bestand niet overschrijven.

Maar soms wilt u toch dat specifieke bestand WEL overschrijven, omdat u geen 10 verschillende versies van 1 document wil bewaren.
Selecteer het bestand dat u wilt vervangen en klik op de knop Upload New Version.