Facturatieproces: Kredietnota aanmaken

Kredietnota

Via het pakket heeft u de mogelijkheid om een kredietnota op te maken voor een klant. Dit kan via het menu Facturatie -> Vrije factuur/kredietnota. Van zodra u deze module heeft opgestart, heeft u de optie voor het opmaken van een kredietnota.

Opmaak kredietnota

Voor het opmaken van een kredietnota kan u volgend stappenplan gebruiken:

• Vul de factuurdatum in, kies uw eigen bedrijf en selecteer het project (Admin-Consult)/Klant (Admin-IS)
• Selecteer 'Kredietnota' of 'Kredietnota op factuur' aan.(zie verder)
• Klik op bovenaan op 'factuur / kredietnota' in de navigatie

De kredietnota zal in de projectfacturen (Admin-Consult)/open facturen (Admin-IS) aangemaakt en geopend worden. Het is in deze volgende stap dat u de verdere opmaak verzorgt. Hierbij is het afhankelijk of u gekozen heeft voor een 'vrije' kredietnota of voor een 'volledige' kredietnota op basis van een bestaande factuur.

Indien u gekozen heeft voor de eerste optie, dan wordt de kredietnota 'leeg' opgemaakt. Indien u gekozen heeft voor de 2e optie, dan wordt het bedrag van de gekozen factuur reeds in het negatief toegevoegd aan de kredietnota

Verdere verwerking

Van zodra u de kredietnota heeft aangemaakt, kan u deze terugvinden in de projectfacturen. De verdere verwerking verloopt zoals een gewone factuur. U kan deze dus openen door er op te dubbelklikken, waarna u in de factuurhoofdtekst de nodige lijnen kan aanpassen, toevoegen, verwijderen, ... Daarna kan u de kredietnota verder bewaren naar de te nummeren/klantfacturen.

Opmerkingen

• Indien u een 'vrije' kredietnota opmaakt, vergeet dan de bedragen niet in het negatief te noteren. Indien u dit niet doet, dan zal het pakket dit aanzien als een vrije factuur en niet langer als een kredietnota.
• Een vrije factuur of kredietnota is een factuur zonder bijlage of zonder gekoppelde gegevens. De gegevens dient u te vermelden in de factuurhoofdtekst, niet in de factuurdetails.
• Het opmaken van een kredietnota op basis van een factuur gaat er niet voor zorgen dat de oorspronkelijke registraties terug vrij komen te staan. Deze blijven gekoppeld aan de oorspronkelijke factuur!