Traitement enregistrement automatique

Les coûts matériels/coûts immatériel peuvent être importés via un fichier Excel (csv, xls, xlsx). La fonction est accessible via home -> batch -> traitement enregistrement automatique.

Le fichier contient le code client, l'ID comptable ou le numéro d'entreprise / numéro de TVA ainsi que le nombre de coûts matériels / coûts immatériel de ce client.

Avant de traiter un fichier, vérifiez qu’il est bien fermé sur votre ordinateur afin d’éviter d’éventuels problèmes/blocages.

Deux options s’offrent à vous pour charger un fichier :

• Faites glisser le fichier vers la zone « fichier à traiter »
• Cherchez votre fichier via le bouton ‘fichier’ du ruban

Dans le champ "Choisir action", vous pouvez commencer par indiquer le type de coût que vous voulez traiter, dans l'exemple, nous travaillons avec un coût du matériel.

Cet écran vous permet de faire correspondre chaque intitulé de colonne à sa valeur dans Admin-Consult. Voyez plutôt l’exemple ci-dessous : la colonne « quantité » correspond à « nombres d’enregistrements » dans Admin-Consult. Vous pouvez également indiquer sous quelle(s) prestation(s) (dans notre exemple, la prestation est : « facturable ») il faut les enregistrer. Enfin, vous pouvez créer un modèle sur la base de ces paramètres en cliquant sur Conserver, ce qui peut être utile si vous devez importer le même lay-out à plusieurs reprises.

Cliquez sur « traiter » pour lancer le traitement des enregistrements. 

 

La zone « résultats traités » affiche un résumé de tous les enregistrements traités avec succès ou dont le traitement a échoué.

Si, par exemple, vous avez saisi un mauvais numéro client, le message d’erreur suivant apparaît : ('Customer not found'). Dans ce cas, vous pouvez corriger le numéro client dans le champ même, puis cliquer sur ‘traiter’ à la fin de la ligne. Ainsi, la ligne sera traitée malgré tout.

Lorsque vous regardez à présent dans vos ‘coûts matériels’, vous voyez qu’ils sont bien enregistrés.