Comme obtenir un récapitulatif de mes enregistrements ?

Information

Dans Admin-IS / Admin-Consult, il est régulièrement nécessaire de visualiser un récapitulatif des enregistrements. Pour ce faire, l'une des possibilités est l'écran 'Aperçu' au sein même de l'enregistrement. Pour ouvrir cet écran, vous avez le choix entre les 2 options suivantes :

• Via le ruban d'accueil (option Enregistrement de temps)

• Via la combinaison de touches CTRL+T

Ensuite, sélectionnez 'Aperçu' dans le bas de l'écran

 

Le ruban/le menu est subdivisé selon les catégories suivantes :

Actions

• Actualiser : actualise le récapitulatif affiché

• Imprimer : permet d'imprimer le récapitulatif affiché

• Action : permet d'apporter une série de modifications aux enregistrements sélectionnés. Les actions suivantes sont disponibles :

Type d'enregistrements

Cette zone vous permet d'indiquer le type d'enregistrements que vous souhaitez afficher dans le récapitulatif.

 

Critères

Les critères vous permettent de préciser les données que vous souhaitez afficher dans le récapitulatif. Ces critères sont : la période de l'enregistrement (de-à), le département et l'utilisateur. Pour ce qui concerne les départements et les utilisateurs, les seules options disponibles sont celles auxquelles vos droits vous donnent accès.

 

Configuration

Ouvre la configuration des enregistrements.

 

Vue

Cette option permet d'exporter le récapitulatif vers Excel (ou autre), de trier les données ou de les filtrer.
Pour trier et filtrer les données, vous pouvez aussi cliquer sur l'en-tête de la colonne ou sur l'icône 'filtre' de la colonne de votre choix.