Volume de travail et planning : configuration

Introduction

Dans Admin-IS/Consult, la partie "Volume de travail et planning" vous permettra de régler un budget pour votre relation/projet. Sur base de ce budget, vous pouvez faire alors le suivi nécessaire et attribuer des collaborateurs aux différent(e)s relations/projets. Dans cet article, on traitera plus à fond la configuration générale, la configuration de collaborateur et la configuration spécifique au client/projet.

Configuration générale

Vous pouvez retrouver la configuration générale sous "Accueil > Configuration > Volume de travail et planning".

L'écran suivant s'ouvrira :

Configuration volume de travail

Dans cette partie, vous pouvez indiquer comment vous voulez (pouvez) diviser le volume de travail ou le budget pour le client/projet. En fonction du groupement ou de la division ici spécifié(e), vous pouvez (devez) définir le budget en plus ou moins de détails. ATTENTION : Dès que vous avez entré le budget, ce choix n'est plus adaptable.
Si vous voulez faire usage des plannings mensuels (en cas de budgets uniques), vous devez l'indiquer ici. Dans ce cas, vous pouvez régler en plus l'option "Cacher les anciens plannings mensuels".

Couleurs

Des couleurs sont utilisées dans le module de planning et dans le calendrier pour vous donner vite et facilement un aperçu de l'ensemble. Ces couleurs (aussi bien la couleur du texte que celle de fond) peuvent être définies ici. Le résultat de votre choix de couleurs dans le module de planning (colonne gauche) et dans le calendrier (colonne droite) des collaborateurs sera directement illustré.

Configuration collaborateur

Dans la fiche du collaborateur, vous pouvez indiquer le pourcentage maximum qu'un collaborateur peut être engagé via le module de planning. De cette façon, il est possible de prévoir une partie de travail "planifiée" pour un certain collaborateur et de laisser une autre partie du temps libre, par exemple pour des choses inattendues. Attention : Le pourcentage indiqué ne remplit qu'une fonction d'avertissement. Alors, le collaborateur peut être engagé à un pourcentage supérieur à celui qui est indiqué initialement. Pour entrer ce pourcentage, rendez-vous à "Collaborateurs > Dossier de collaborateur > Utilisateur > Données d'utilisateur".

Configuration spécifique au client/projet

Si vous travaillez avec Admin-IS, vous devez régler ceci dans le dossier de relation. En cas d'Admin-Consult, ces réglages sont à retrouver dans le dossier de projet.

Dans cet écran, vous pouvez régler 2 paramètres:

• Planning : par ces options, vous pouvez indiquer si vous voulez utiliser un budget annuel ou un budget unique. Les deux options utiliseront les prestations et les frais (im)matériels pour établir le budget ou le volume de travail. Si vous optez pour un budget annuel sur base de tâches, vous pouvez faire le budget sur base des parties de tâche reliées. Une combinaison des deux (flux de tâches et prestations) n'est pas possible. Attention : Si vous avez entré un budget pour ce client/projet, vous ne pouvez plus modifier cette option.
• Structure du temps : le paquet s'appuiera de façon standard sur un budget en heures. Si voulu ou si nécessaire, vous pouvez choisir aussi pour un budget sur base de jours. Dans ce cas, vous devez indiquer le nombre d'heures prévues par jour.

ATTENTION : Si vous voulez utiliser encore le module de planning, il est à conseiller de relier tous les collaborateurs concernés au client/projet. Ainsi, ces collaborateurs seront directement repris dans la liste de collaborateurs à engager.

A partir de la version 5.5.0.6, dans la configuration générale, on a ajouté l'option "Réservations dans le week-end et pendant les jours de féte?". Par cette option, vous pouvez aussi faire des réservations pour les week-ends et les jours de congé.