Relations : onglet Employés

Introduction

Vous pouvez connecter vos employés aux clients et dans Admin-Consult également aux projets.

Onglet Employés dans Admin-IS

Dans Admin-IS, dans l'onglet Employés du dossier client, indiquez quel employé possède quel profil. Le TaskFlow l'utilise pour déterminer qui doit accomplir certaines (sous-)tâches : cette personne obtient alors la (sous-)tâche dans sa liste de tâches.
Vous pouvez lier plusieurs personnes d'un même profil à une relation, mais une seule d'entre elles peut être liée à "Contact TaskFlow". La (sous-)tâche est uniquement incluse dans sa liste de tâches.
Vous pouvez connecter vos employés aux clients et dans Admin-Consult également aux projets.

Si vous n'utilisez pas la table de prix que vous avez créée pour ce client, mais que vous souhaitez utiliser un prix salarié, vous pouvez renseigner le prix de l'employé. Pour utiliser ce taux, vous devez cocher l'onglet Paramètres de facturation en fonction du prix de l'employé.

Onglet Employés dans Admin-Consult

Dans Admin-Consult, vous reliez les employés à des projets. Dans Admin-Consult, vous trouverez l'écran ci-dessus dans le fichier projet.
Dans Admin-Consult, il existe également un onglet Employés dans le fichier de relation, mais cet écran est uniquement informatif.
 
Dans le projet, vous pouvez définir vos propres employés. Ces employés peuvent être d'autres employés ou d'autres profils d'employés en comparaison avec les relations liées. S'il s'agit du même one-to-one, vous pouvez utiliser la fonction 'Copier client' dans la barre de menus. Les boutons 'Ajouter' et 'Supprimer' vous permettent de gérer les employés spécifiques. Les champs suivants peuvent être trouvés par ligne :

 

Profil	Le profil que vous souhaitez lier
Employé	L'employé spécifique que vous souhaitez lier. Attention, ceci n'est possible que si le salarié possède le profil avec lequel vous souhaitez le lier. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez le modifier via le dossier du salarié (profils de section).
Tarif	Le taux horaire utilisé pour cet employé. Attention : cela dépend des paramètres de facturation et du prix. Si vous utilisez une table de prix, vous pouvez laisser cette zone vide.
Utilisateur Taskflow	Il est possible de lier plusieurs fois le même profil au même projet. Dans ce cas, vous devez déterminer qui est le contact de flux de tâches, car il ne peut s'agir que d'une seule personne par profil. Le programme doit être en mesure de déterminer clairement qui est responsable d'une (sous-)tâche.