Projets: Relier les collaborateurs aux clients ou projets

Information

Introduction

Dans Admin-IS/Admin-Consult, il est possible de relier différents collaborateurs à différentes relations et/ou différents projets. Ce rapport peut avoir une signification purement informative, mais dans certaines organisations, il peut avoir aussi une influence sur le prix/heure et la détermination de la responsabilité au sein du flux de tâches (Taskflow).

Relier les collaborateurs à 1 dossier

Ouvrez le dossier concerné (relation ou projet) et choisissez l'onglet "Employés".

Employés

Par les boutons "Ajouter" et "Supprimer", vous pouvez ajouter de nouveaux collaborateurs à la liste ou enlever des collaborateurs existants de cette liste. Si seulement le nom du collaborateur doit être adapté, vous pouvez simplement sélectionner le collaborateur correct dans la liste. Attention: Vous ne pouvez attribuer un collaborateur qu'à une relation ou un projet dont le profil correspond à celui du collaborateur concerné. Si des profils manquent pour un collaborateur, vous devez d'abord les ajouter via la gestion des collaborateurs même (Dossier de collaborateur > Profils).

Vous pouvez ajouter différents collaborateurs avec le même profil, mais seulement 1 sera relié aux tâches du Taskflow. Ceci est fait pour pouvoir déterminer la personne effectivement responsable lorsque la responsabilité de la tâche ou d'une partie de la tâche est attribuée sur base d'un profil. En outre, il est possible d'accorder un tarif horaire aux collaborateurs reliés. En général, le tarif horaire d'un collaborateur est calculé sur base de la table de prix, mais vous pouvez aussi utiliser le tarif entré ici.

Dans Admin-Consult, l'entrée/la spécification de taskflow/prix de collaborateur n'est disponible que sur le niveau de projet, parce que ceci n'est d'application que sur ce niveau!

Relier les collaborateurs à différents dossiers à la fois

Dans le menu principal, vous voyez l'option "Lot" avec le sous-menu "Gestion des employés attribués". Par cette option, vous pouvez gérer plusieurs relations et/ou projets.

Batch

Gestion des employés attribués

Choisissez en haut un profil pour voir les attributions des collaborateurs disposant de ce profil aux clients et projets. Cochez la case "Y compris les profils non attribués" pour voir aussi les clients/projets auxquels aucun collaborateur avec ce profil n'est attribué. Sélectionnez ces clients/projets et cliquez sur "Changer collaborateur" dans la colonne gauche pour relier un collaborateur à ces rangées.

Dans Admin-IS, cet écran (et le Taskflow) ne peut visualiser que les collaborateurs reliés au niveau de la relation. Dans Admin-Consult, cet écran et le TaskFlow visualisent les collaborateurs qui sont reliés aux projets. Si vous voulez gérer dans Admin-Consult aussi les collaborateurs au niveau de la relation via cet écran, vous devez utiliser l'option "Gestion collaborateurs sur client?".

 

A partir de la version 6.0 nous avons ajouté les fonctionnalités suivantes:

• Dans « Gestion Employés Attribués », vous pouvez consulter les données des ex-employés. Ainsi vous pouvez attribuer leurs tâches à quelqu’un d’autre. Elles ne peuvent plus être attribuées aux ex-employés.
• Nous avons ajouté un bouton « Ajouter » dans la « Gestion Employés Attribués ». Ainsi vous pouvez ajouter quelqu’un ayant profil X à un dossier qui est déjà lié à quelqu’un ayant profil X.