Lorsque vos documents SCE doivent être envoyés à des adresses électroniques différentes ou multiples, vous ne pouvez pas le mettre dans l'onglet d'identification. Dans l'onglet des e-mail destinataires, vous pouvez configurer plusieurs adresses par document SCE. Il en va de même pour le modèle de facturation
Dans Admin-IS vous pouvez le trouver dans la fiche du relation
Dans Admin-Consult Il se trouve dans la fiche du project et la fiche du relation.
Binnen het project kan u per e-mailcommunicatie aanduiden wie de bestemmeling is. Dit tabblad zal u toelaten dit verder te beheren.
Les boutons 'Ajouter' et 'Supprimer' vous permettent de gérer les destinataires des e-mails. Vous pouvez définir les informations suivantes pour chaque destinataire :
Champ | Description |
---|---|
Groupe de documents | Ce champ vous permet d'indiquer le type de communication. Il peut aussi bien s'agir d'un document spécifique que d'un groupe de documents (p. ex. tout ce qui se rapporte à la TVA). Vous avez également la possibilité d'utiliser l'option 'Autres', qui reprendra tous les documents pour lesquels aucun destinataire spécifique n'a été précisé. Il n'y a pas d'option 'Tous', car cette section est exclusivement destinée aux communications 'inhabituelles' (qui ne sont pas envoyées à l'adresse par défaut). |
Adresse libre | Cochez cette case si vous souhaitez pouvoir saisir librement une adresse électronique. Si vous ne cochez pas cette option, vous pourrez uniquement utiliser les contacts liés qui disposent d'une adresse électronique. |
Adresse e-mail | L'adresse électronique du contact que vous souhaitez utiliser. |
E-mail À | Cochez cette case si vous souhaitez que l'e-mail envoyé mentionne l'adresse électronique dans le champ 'À'. |
E-mail Cc | Cochez cette case si vous souhaitez que l'e-mail envoyé mentionne l'adresse électronique dans le champ 'Cc'. |
E-mail Cci | Cochez cette case si vous souhaitez que l'e-mail envoyé mentionne l'adresse électronique dans le champ 'Cci'. |
Si aucun destinataire spécifique n'est lié, le programme suivra les règles par défaut pour déterminer le destinataire.
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