Projet: onglet Identification

Information

Cet onglet vous permet de déterminer l’entreprise à laquelle ce projet appartient. Ce choix détermine le modèle de facturation qui sera utilisé pour les factures liées à ce projet.

Vous pouvez également associer le projet à un département. Cette possibilité peut, par exemple, être utilisée pour donner accès à tous les collaborateurs d’un département à l’enregistrement de temps pour ce projet.

Le chef de projet n’est pas un champ obligatoire mais, si vous le complétez, il vous offre une possibilité de filtre supplémentaire.
Il en va de même pour le champ Type de projet.

Le champ Numéro de projet accepte les chiffres et les lettres. Ce champ n’est pas obligatoire et ne doit pas nécessairement contenir un numéro unique.
Le champ N° de PO peut contenir le numéro du bon de commande (Purchase Order).

• Si vous cochez la case "Projet non-utilisé”, vous pouvez saisir une date et un motif.

Le champ de date indiquant la fin de validité du projet est toujours visible.

De cette manière, l’utilisateur peut choisir une date à laquelle le projet doit être désactivé. Tous les soirs, une commande est lancée sur la base de données afin de vérifier ce champ. (Il vous suffit de saisir la date, la case se coche automatiquement.)
Attention : le projet ne sera pas désactivé s’il reste des enregistrements de temps en suspens. Le système enverra toujours un message au chef de projet ou, s’il n’y a pas de chef de projet connu, à tous les administrateurs (via l’écran des messages).