What's new in Admin-DMS 4.7.0.2

Dit zijn de nieuwigheden en verbeteringen (Release date: 08-11-2024)

Opgelet: Admin-IS /Admin-Consult versie 11.0.3.6 of hoger nodig.

Nieuwigheden:

• Het standaard sleutelwoord dat per gebruiker kan ingesteld worden, staat nu bovenaan de selectiekeuze , gevolgd door de rest van de lijst in alfabetische volgorde. (35099)
• Export naar PDF via Excel, Word & PowerPoint is nu ook mogelijk. (36828)
• Relaties worden auto aangevinkt op basis van het mailadres bij toevoegen van een  e-mail (38137)
• Ophalen FQDN uit ODBC profiel, bij kopiëren bestanden tijdens update Admin-DMS. Dit laat toe om ook de client bestanden te kopiëren vanaf de netwerklocatie voor pc's die niet aan het domein zijn toegevoegd.(*)(37374)

(*) De logica zit in een nieuwe updater V9, die met deze versie wordt meegeleverd, wil zeggen dat de functionaliteit pas zal werken na volgende update dus eerstvolgende na V 4.7.0.2.

Verbeteringen:

• Fout: "String.Join ArgumentNullException" bij opslaan "Mailbox-instellingen" wordt nu opgevangen en geeft geen crash meer. (32603)
• Fout: Bij bewaren word/excel document: "startindex kan niet minder dan 0 zijn". Er wordt nu steeds een default waarde gezet en ook onthouden, zodat deze fout niet meer voorkomt. (34975)
• "Bij het toevoegen van een document  wanneer je zoekt op een klantnaam  en het veldje naast het zoekveld aanvinkt (select all), zal dit nu enkel relaties binnen de filter aanvinken ipv ook degene die niet binnen deze zoekfilter vallen. (35010)
• Brondocumenten worden nu ook verwijderd bij toevoegen via DMS capture in combinatie met systeem optie 'verwijder brondocumenten' (35098)
• Er wordt nu ook alfabetisch op naam gesorteerd bij kolom "type" (35632)
• Security issue via 'Advanced search' opgelost, waar je documenten kon zien waar je via de normale instellingen geen toegang toe hebt. (36177)
• Foutmelding "unknow errror' opgelost door eventuele niet-bestaande kolommen te negeren bij sorteren documenten (36293)
• DMS-documenten worden na tijdelijke kopie voor toe te voegen aan mail,  verwijderd uit de lokale appdata Windows folder van de gebruiker (37362)
• Unlock document werkt nu wel voor niet-administrator profielen  wanneer ze eerder een document hebben toegevoegd met de status 'locked' (36483)
• De zichtbaarheid van het vinkje 'alle entiteiten (de)selecteren' is niet meer gekoppeld aan die van 'document vergrendelen' binnen de security instellingen, waardoor je nu beiden los van elkaar kan instellen. (36910)
• Bij wisselen van databank, vertrekkende vanuit Admin-IS/Admin-Consult gaat nu de DMS applicatie sluiten en opnieuw openen met dezelfde gebruiker die ingelogd is in het hoofdprogramma. (37580)
• Als de optie om documenten te verwijderen aan staat, wordt een document dat gekoppeld is aan  twee entiteiten nu ook bij beiden verwijderd. (38192)

Exporter DMS documenten:

• Probleem met speciale karakters en spatie bij exporteren opgelost. (35446)
• Bij  export van 1 relatie, krijgt de Windows folder nu ook de relatie naam  (36516)
• Een aanvinkvak om "alle categorieën" in 1 keer te selecteren' werd toegevoegd (38178)
• Voor start export worden lege paden opgezocht en geprobeerd om deze te herstellen indien er een fysiek document bestaat, indien niet, dan worden deze verwijder uit de database. (38199)

Zie ook voorgaande wijzigingen.

Kijk steeds de systeemvereisten na voor je een update doet.

Upgrade procedure kan je hier terugvinden.