Instellingen eigen bedrijven

Eigen bedrijven

Binnen Admin-IS/Admin-Consult is het mogelijk meerdere eigen bedrijven in te stellen.

Het beheer van uw eigen bedrijven kan u terugvinden via Home -> Bedrijven.

 

1) Hier kan u zoeken, filteren en sorteren op de bedrijven.

2) Door op 'Nieuw' te klikken kan u een nieuwe eigen bedrijf aanmaken. Het programma zal dan een wizard opstarten die u toelaat een nieuw bedrijf aan te maken.

3) Dubbelklik op een eigen bedrijf uit de lijst om het dossier van het bedrijf te openen.

Dossier eigen bedrijf

 

Het dossier bevat verschillenden tabbladen, afhankelijk van de noden van uw bedrijf. Niet alle hieronder beschreven tabs hoeven in uw applicatie voor te komen:

 

• Algemeen:
  • Identificatie
  • Raming afwezigheid
  • Cashflow by web
• Uurrooster
• Facturatie:
  • Planning
  • Parameters
  • Factuurlay-out
• Toegelaten gebruikers en registraties:
  • Toegelaten gebruikers
  • Toegelaten prestaties
  • Toegelaten materiële kosten

Afdelingen

U kunt uw bedrijf onderverdelen in afdelingen en onderafdelingen. U koppelt medewerkers aan de afdelingen via het medewerkersdossier.

Afdelingen kunnen gebruikt worden om groepen medewerkers tegelijkertijd toelating te geven om tijdsregistraties te doen. (Zie voor meer informatie het gerelateerde artikel over 'toegelaten gebruikers'.)

Opgelet!

Het is niet mogelijk om een eigen bedrijf te wissen wanneer deze reeds in gebruik is.

De bedrijven kunnen wel inactief worden gezet, indien deze niet meer gebruikt mogen worden binnen uw pakket. Met uitzondering van het 1e eigen bedrijf.

Het eerste eigen bedrijf is gekoppeld aan uw licentie en kan enkel worden verwijderd mits maatwerk.

 

Hoe het bedrijf inactief te zetten?

• Open het dossier van het bedrijf.
• Ga naar het tabblad 'identificatie'.
• Neem het vinkje weg bij 'Zichtbaar in Wizard'
• Klik op 'Bewaren'

Let op! Dit kan niet met het hoofbedrijf(bedrijf licentie)

Let op! Dit zorgt er enkel voor dat het bedrijf niet meer kan gekozen worden via de wizard bij aanmaken van relatie/project. Dus binnen bestaande relaties/projecten, zal je nog wel steeds het bedrijf kunnen kiezen. Ook wanneer u projecten/relaties aanmaakt op basis van een template, zal dat bedrijf nog kunnen gezet worden wanneer u uw sjablonen niet aanpast.

Indien u het bedrijf permanent weg wil. Zijn er 2 opties Let op! Dit kan niet met het hoofbedrijf(bedrijf licentie)

1) U gaat alles archiveren, eerst projecten/relaties, dan uiteindelijk het bedrijf.  Dit kan met de archiving tool Verwijder nadien  alle koppelingen bij de medewerkersdossier met dat bedrijf en/of bijbehorende afdelingen. Vergeet niet de inactieve medewerkers.

2) U gaat alle koppelingen met het bedrijf wissen of verplaatsen. Nadien kan u het bedrijf permanent wissen.

 
Volgorde:

• Zet alle projecten (batch) over naar een ander bedrijf.(vergeet de inactieve projecten/relaties niet) 
• Verwijder alle koppelingen bij de medewerkersdossier met dat bedrijf en/of bijbehorende afdelingen. Vergeet hier ook niet de inactieve medewerkers.
• Verwijder de afdelingen van dat bedrijf
• Verwijder het bedrijf