Général
Le générateur de rapports est un outil dans Admin-IS 2013 et Admin-Consult qui vous permet de créer rapidement des aperçus et des rapports plus petits. Vous trouverez cet outil dans la structure du menu sous'Accueil > Générateur de rapports'. Dès que l'outil est démarré, une distinction est faite entre la récupération des données (Requête) et l'affichage des résultats (Rapport).
Astuce : Faites un détail ou un exemple dans Excel avant le rapport que vous voulez. Ceci vous permet de définir tous les champs et critères pour éviter d'avoir à recréer l'état à un moment donné en raison d'une approche personnalisée.
Dans les différents articles liés, une synthèse des enregistrements de temps sera utilisée à titre d'exemple, avec un groupe/sous-total par client et une période variable.
Requête
La requête que vous devez d'abord créer est la requête de recherche d'état. Quelles données voulez-vous avoir, quels critères voulez-vous utiliser, .... C'est la base du rapport. Meilleure est la requête, meilleur est le rapport.
Article lié :
Comment créer une nouvelle requête ?
Rapport d'activité
Dès que la requête est disponible, vous pouvez traiter les résultats dans un rapport. Dans cet état, vous pouvez fournir les différents calculs souhaités (par exemple, les totaux intermédiaires). Une fois l'état créé, vous pouvez également le mettre à la disposition des différents salariés (par opposition à l'exportation vers Excel ou la requête elle-même).
Rapport, formation et support sur mesure
Certains rapports plus complexes ne sont pas possibles via le générateur de rapports. Si vous le souhaitez, vous pouvez toujours nous demander de créer un rapport personnalisé. Vous devez enregistrer un ticket avec un exemple dans Excel en pièce jointe. Veuillez décrire aussi bien que possible les données que vous voulez voir et comment vous voulez les voir et quels critères doivent être utilisés. Un devis sera ensuite établi sur la base du nombre d'heures de travail fournies. Une autre option est d'utiliser notre paquet Admin-Analytics.
L'utilisation du générateur de rapports n'est pas comprise dans la formation initiale standard. Si vous le souhaitez, vous pouvez obtenir une formation supplémentaire à cet effet. Cette demande peut être enregistrée par le biais d'un ticket, tout comme pour le rapport. Quelqu'un vous contactera dans les plus brefs délais pour planifier la suite des choses.
Attention : la formation, le reporting personnalisé et le support sur le générateur de rapports ne sont pas inclus dans le contrat de maintenance.
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