Table du contenu
Inscriptions : Mesures fondées sur le montant
Inscriptions : Mesures basées sur les heures de travail
Factures : Mesures d'ordre financier
Introduction et terminologie
Mesures des calculs
Ce sont des calculs qui tiennent compte des filtres que vous appliquez. Ils sont continuellement recalculés si vous cliquez sur quelque chose ou si vous appliquez un filtre.
Espace de travail
Un espace de travail dans Power BI est une collection d'ensembles de données et de rapports. (Eventuellement aussi des tableaux de bord)
Par Espace de travail, vous pouvez accorder ou refuser l'accès aux utilisateurs.
Rapport d'activité
Il y a trois rapports dans AdminPower. Liste de contrôle, inscriptions et factures.
Chaque rapport a des "onglets" ou pages différents. Et chaque page contient des graphiques différents. Ce dernier, nous l'appelons Visuals.
Performance réelle
Lorsque nous parlons de rendement réel dans ce document, nous entendons le rendement des employés pour lesquels ils ont pris des mesures efficaces. Donc pas d'absences, pas de coûts matériels et immatériels, etc....
Statut de facturation
Une facture a un certain statut. Ceci peut être PROJET, CLIENT, NUMÉRO, ZÉRO, SUPPRIMÉ ou vide.
Les statuts de facturation suivants décrivent le flux normal d'enregistrement à facturation :
- Aucun : L'enregistrement a été effectué mais est encore complètement ouvert.
- PROJET : La facture est en attente. Factures en cours.
- CLIENT : La facture est prête pour la numérotation
- NUMÉRO : Une facture client numérotée et désormais effectivement facturée se voit attribuer un statut numéroté. Les enregistrements sur cette facture ont maintenant un statut de facturation numéroté.
En cas d'écart par rapport au flux et/ou si les heures sont supprimées, l'un des statuts de facturation suivants peut apparaître :
- SUPPRIMÉ : La facture a été retirée.
- INTERNE : La facture a été supprimée et placée au bureau.
- ZÉRO : La facture totale était nulle
Avance - Règlement
Le décompte anticipé n'est pas décrit dans les états. Le principe ici est que pour chaque avance, il y a en fin de compte un règlement qui détruit l'avance. En d'autres termes. Si on regarde les performances comme si elles étaient sous contrôle, c'est la même chose. Ceci à la condition que le décompte soit effectué. Nous prévoyons un certain nombre de calculs concernant les paiements anticipés. Cependant, ceux-ci n'apparaissent sur aucun visuel. Ces calculs sont marqués avec (Avance - Débouclage) dans la description de tous les calculs.
C'est pourquoi nous vous recommandons, en tant que "meilleure pratique", de tout régler par le biais d'un acompte. Si vous ne voulez pas le faire, vous feriez mieux d'utiliser la méthode forfaitaire. Les prestations sont facturées selon un montant fixe et nous disposons également d'analyses et de calculs plus approfondis à ce sujet dans les rapports.
Références à d'autres calculs
Dans l'explication de certains calculs, nous faisons référence à d'autres calculs. On n'a pas besoin de se répéter comme ça. L'explication de cet autre calcul se trouve toujours dans le document. Si nous nous référons à un autre calcul, il est entre guillemets. Par exemple, "Montants facturés". Attention ! Les calculs sont alphabétiques. Ainsi, si l'on fait référence à un calcul différent, il est possible que l'explication de ce calcul soit donnée plus loin dans le document.
Différence dans le modèle de données entre le rapport Enregistrements et Factures
Le rapport Inscriptions est basé sur la date d'enregistrement des services tandis que le rapport Factures est basé sur la date de facturation.
Cela signifie que dans l'état Factures, nous ne pouvons pas trouver de services qui n'ont pas encore de statut de facturation. Comme ils n'ont pas encore de date de facturation. Par date de facturation, nous entendons également la date à laquelle une prestation est portée à l'un des statuts de facturation. Cela n'a rien à voir avec la date réelle sur la facture. Seuls les services qui ont facturé NUMBERED y correspondent.
La différence signifie également qu'avec le rapport d'enregistrement, nous pouvons voir si quelque chose a été facturé ou non. On ne sait pas quand c'est arrivé. Nous pouvons le montrer mais nous ne pouvons pas faire de sélection dans ce rapport sur les prestations facturées dans la période sélectionnée. Ceci ne s'applique pas non plus parce que vous voulez évaluer les chiffres dans ce rapport à la date d'enregistrement. Quand quelque chose arrive.
Même période l'an dernier et il y a 2 ans
Comme cela suggère déjà, nous avons un certain nombre de calculs qui sont indiqués dans les graphiques de la même période l'an dernier et de la même période il y a deux ans. En arrière-plan, ces calculs ont un -1 ou un -2 devant eux, respectivement. Et puis le nom du calcul. L'explication du calcul se trouve ci-dessous. Cependant, nous n'expliquons pas plus en détail les calculs -1 et -2. Ceci est égal pour tous les calculs -1 et -2.
Wat betekend nu "même période l'année dernière" en "même période il y a 2 ans" ?
Littéralement : Même période l'année dernière et même période il y a 2 ans.
Exemple :
Une période du 1/1/2018 au 31/3/2018 a une "même période l'année dernière" du 1/1/2017 au 31/3/2017 et une "même période il y a 2 ans" du 1/1/2016 au 31/3/2016.
Et si on prend deux ans ou plus ?
Ensuite, la période sera toujours décalée tous les 1 an.
Exemple :
Une période du 1/1/2017 au 31/12/2018 a une "même période l'année dernière" du 1/1/2016 au 31/12/2017 et une "même période 2 ans auparavant" du 1/1/2015 au 31/12/2016.
Il y a un chevauchement.
Nous prenons donc le chiffre d'affaires d'une entreprise. Et le chiffre d'affaires en 2015 était de 1000 euros, en 2016 de 1500 euros, en 2017 de 2000 euros et en 2018 de 2500 euros. Ensuite nous verrons dans la période actuelle un chiffre d'affaires de 4500 euros. Au cours de la même période l'année dernière, le chiffre d'affaires s'élevait à 3500 euros et au cours de la même période il y a deux ans, il était de 2500 euros.
Distribution de paquets
Nous divisons le montant forfaitaire par le calcul suivant :
Coefficient = Montant forfaitaire / Somme des montants enregistrés des prestations réelles couvertes par ce forfait. (" Montants enregistrés forfaitaires " de tous les employés) (en d'autres termes. Le montant qu'il aurait été si les services avaient été facturés sous la direction du client).
Montant octroyé par salarié = Les montants enregistrés des prestations réelles couvertes par cette somme forfaitaire et enregistrées par ce salarié multipliés par le Coefficient.
Exemple 1
Forfait = 1000
Salarié A heures travaillées sous forme de forfait : 10h
Salarié A taux horaire : € 100
Salarié A "Montants enregistrés au forfait" = 10 * 100 € = 1000
Salarié B heures travaillées sous forme de forfait : 20h
Salarié B taux horaire : € 150
Salarié B "Montants inscrits au forfait" = 20 * € 150 = € 3000
Coefficient = € 1000 / (€ 1000 + € 3000) = € 1000 / € 4000 = 0,25
Cotisation salariée A = 1000 € * 0,25 = 250
Cotisation salariée B = 3000 € * 0,25 = 750
Exemple 2
Forfait = 5000
Salarié A heures travaillées sous forme de forfait : 10h
Salarié A taux horaire : € 100
Salarié A "Montants enregistrés au forfait" = 10 * 100 € = 1000
Salarié B heures travaillées sous forme de forfait : 20h
Salarié B taux horaire : € 150
Salarié B "Montants inscrits au forfait" = 20 * € 150 = € 3000
Coefficient = € 5000 / (€ 1000 + € 3000) = € 5000 / € 4000 = 1,25
Cotisation salariée A = 1000 € * 1,25 = 1250
Cotisation salariée B = 3000 € * 1,25 = 3750
Inscriptions : Mesures fondées sur le montant
Charges à payer payées d'avance
Valeur absolue de la somme de tous les relevés facturés. (Paiement anticipé - Règlement)
Quantités ajoutées
Montants ajustés positivement entre les montants facturables enregistrés et les montants facturés. Il
ne s'agit que de la performance réelle de l'employé.
Les "montants intermédiaires ajoutés" ont la même valeur sans le filtre sur le statut de facturation. Cette valeur peut donc être ventilée par statut de facturation.
Montants ajustés
Différence entre les montants ajoutés et les montants bloqués. Avec une valeur négative, il y a plus de "montants bloqués" que de "montants ajoutés".
Montants à facturer
La somme des montants des noms de domaine en :
- Services réels marqués comme facturables et n'ayant pas encore de statut de facturation
- Des performances réelles sous contrôle, dont le statut de facturation est PROJET ou CLIENT.
- Avantages forfaitaires (via la clé de répartition) lorsque le statut de facturation est PROJET ou CLIENT.
Moy. Chiffre d'affaires par relation
Tous les montants facturés des services réels divisés par le nombre de relations responsables de ces montants facturés.
Montants prescrits
Le calcul consiste en la somme de :
- Services réels sous forme de forfait (via clé de répartition) et services réels sous contrôle où le statut de facturation est SUPPRIMÉ, ZÉRO ou INTERNE.
- Montants ajustés négativement de la performance réelle entre les montants facturables enregistrés et les montants effectivement facturés.
Les montants intermédiaires prescrits n'ont que la valeur des montants corrigés négativement. Pas des services en état de facturation SUPPRIMÉ, ZÉRO ou INTERNE.
Meilleure pratique pour les factures ZÉRO : Dans certains cas, une facture zéro peut ne pas inclure les heures supprimées pour un employé en particulier. Par exemple. Le salarié A enregistre 100 euros mais, pour une autre raison, 100 euros sont supprimés quelque part. Ensemble, cela pourrait constituer une facture nulle. Lorsque les 100 euros de l'employé A se retrouvent dans les "montants barrés". Ce n'est pas censé arriver. Dans ce cas, vous devez facturer les 100 euros et créditer les 100 euros restants.
Montant fixe supérieur à
Montants facturés des services réels en une somme forfaitaire moins le montant que vous auriez payé pour ces services si vous aviez reçu une directive. (Les montants facturables enregistrés de ces services dans le cadre d'un montant forfaitaire).
Ratio de montant fixe
Les montants facturés des services réels en une somme forfaitaire divisée par le montant que vous auriez payé pour cette prestation si vous aviez reçu une directive. (Les montants facturables enregistrés de ces services dans le cadre d'un montant forfaitaire).
Montants facturés
Le total des montants facturés sous la direction et en somme forfaitaire des services réels lorsque le statut de facturation est NUMÉRO. Si vous voyez le mot Chiffre d'affaires dans le rapport d'enregistrement, il contient la valeur des "Montants facturés". Ils sont synonymes l'un de l'autre.
Montants facturés sans montants ajoutés
De "Montants facturés" moins les montants ajoutés.
Montant facturé fixe
Le total des montants facturés en une somme forfaitaire des services réels lorsque le statut de facturation est NUMÉRO.
Le "Montant fixe intermédiaire facturé" contient la même valeur sans le filtre sur le statut de facturation.
Facturation à l'heure
Les "Montants facturés" divisés par les "Heures facturées".
Facturation sans montant fixe
La somme des montants facturés sous la direction des services réels lorsque le statut de facturation est NUMÉRO.
La "Facturation intermédiaire sans montants fixes" contient la même valeur sans le filtre sur le statut de facturation.
Remboursement anticipé
Le montant des avances facturées. (Paiement anticipé - Règlement)
Remboursement anticipé couru % de l'amortissement cumulé
Les "Paiements anticipés courus" divisés par les "Paiements anticipés". (Paiement anticipé - Règlement)
Remboursement anticipé d'environ
De "Paiement anticipé" moins de "Paiements anticipés courus". (Voorschot - Afrekening)
Bénéfice % sur les montants facturables enregistrés
De "Bénéfice sur les montants facturables enregistrés" gedeeld door de "Montants facturés".
Bénéfice % par heure
Le "Bénéfice par heure" divisé par la "Facturation par heure".
Bénéfice sur les montants facturables enregistrés
Les montants enregistrés du rendement réel moins les montants facturables enregistrés du rendement réel.
Profit par heure
De "Montants facturés" moins de "Coût enregistré" gedeeld door de "Heures facturées".
Rentabilité
Les "Montants facturés" divisés par les "Frais enregistrés" moins 1. Nous soustrayons 1 pour n'avoir que le pourcentage de profit de cette division.
Exemple 1 :
(40/20)-1 = 1. Ce qui fait 100 % et ce qui est aussi logique. L'efficacité est de 100%.
Exemple 2 :
(40/40)-1 = 0, nous avons un rendement de 0%. On est à l'équilibre.
Exemple 3 :
(20/40)-1 = -0.5. L'efficacité est maintenant de -50%. On est en train de perdre.
Cas particuliers :
S'il n'y a pas de "montants facturés", la "rentabilité" est égale à moins 1 étant moins 100%.
S'il n'y a pas de "coûts enregistrés", la "rentabilité" est égale à 1 étant 100%.
Montants enregistrés
La somme des montants enregistrés des performances réelles.
Montants enregistrés en montant fixe
La somme des montants comptabilisés pour les prestations réelles couvertes par un paiement forfaitaire. (Ce serait le montant si vous deviez le facturer sous contrôle)
Montants facturables enregistrés
La somme des montants enregistrés des performances réelles facturables.
Coûts enregistrés
La somme du coût enregistré des réalisations réelles. Le coût enregistré est égal au nombre enregistré multiplié par le coût interne de l'employé.
Montants non facturables enregistrés
La somme des montants enregistrés des prestations réelles non facturables.
Bénéfice enregistré
De "Montants facturés" moins de "Frais enregistrés".
Bénéfice enregistré % du bénéfice enregistré
Le "Bénéfice enregistré" divisé par les "Montants facturés".
Inscriptions : Mesures basées sur les heures de travail
Heures d'absence
Absences en heures. Toutes les représentations enregistrées qui n'appartiennent pas à des représentations réelles.
Heures supplémentaires
Heures corrigées positivement entre les heures facturables enregistrées et les heures facturées.
Il ne s'agit que de la performance réelle de l'employé.
Les "Heures intermédiaires ajoutées" ont la même valeur sans le filtre sur le statut de facturation. Cette valeur peut donc être ventilée par statut de facturation.
Heures rajustées
Différence entre les heures supplémentaires et les heures bloquées. Si la valeur est négative, il y a plus d'heures supprimées que d'heures ajoutées.
Heures barrées
Le calcul consiste en la somme de :
- Services réels sous forme de forfait (via clé de répartition) et services réels sous contrôle où le statut de facturation est SUPPRIMÉ, ZÉRO ou INTERNE.
- Heures de performance réelle ajustées négativement entre les heures facturables enregistrées et les heures effectivement facturées.
Les "Heures intermédiaires barrées" n'ont que la valeur des heures corrigées négativement. Pas des services en état de facturation SUPPRIMÉ, ZÉRO ou INTERNE.
Meilleure pratique pour les factures ZÉRO : Dans certains cas, une facture zéro peut ne pas inclure les heures supprimées pour un employé en particulier. Par exemple. Le salarié A enregistre 100 euros en heures mais, pour une autre raison, 100 euros sont supprimés quelque part. Ensemble, cela pourrait constituer une facture nulle. Où les heures de l'employé A finissent dans les Heures Barrées. Ce n'est pas censé arriver. Dans ce cas, vous devez facturer les heures et créditer les 100 euros restants.
Productivité brute
La productivité brute est calculée en divisant les "Heures facturables enregistrées" par les "Heures prévues". Exprimé en pourcentage.
Heures prévues
Somme des heures de travail selon le plan de roulement du salarié moins les absences (" heures d'absence ").
Meilleure pratique : Réglez correctement les horaires de travail des employés. Pour le travail à temps partiel, vous pouvez définir le plan de roulement en tant que travail à temps plein et traiter le travail à temps partiel en enregistrant les absences. Vous pouvez également paramétrer le travail à temps partiel via le plan de roulement lui-même.
Heures à facturer
La somme des heures de.... :
- Services réels marqués comme facturables et n'ayant pas encore de statut de facturation
- Des performances réelles sous contrôle, dont le statut de facturation est PROJET ou CLIENT.
- Avantages forfaitaires (via la clé de répartition) lorsque le statut de facturation est PROJET ou CLIENT.
Heures facturées
Somme des heures facturées sous la direction et en forfait des services réels dont le statut de facturation est NUMÉRO.
Heures facturées pour un montant fixe
Somme des heures facturées en une somme forfaitaire des services réels dont le statut de facturation est NUMÉRO.
Les "Heures intermédiaires facturées en montant fixe" contiennent la même valeur sans le filtre sur le statut de facturation.
Heures facturées sans heures supplémentaires
De "Heures facturées" moins de "heures supplémentaires".
Heures facturées sans montant fixe
Somme des heures facturées sous la direction des services réels où le statut de facturation est NUMÉRO.
Les "Heures intermédiaires facturées sans montant fixe" contiennent la même valeur sans le filtre sur le statut de facturation.
Juste. Productivité
La productivité nette est calculée en divisant la somme des "Heures facturées" et des "Heures à facturer" par les "Heures prévues".
Nous vous laissons le choix d'enregistrer la totalité ou une partie des "Heures à facturer". Nous appelons ce pourcentage "Pourcentage d'amortissement". Les rapports contiennent une liste de choix à utiliser ou non ce "pourcentage de perte".
Vous trouverez plus d'informations sur la manière dont nous calculons ce "Pourcentage d'amortissement" dans l'explication de ce calcul.
Heures facturables enregistrées
La somme des heures enregistrées de performance réelle facturable.
Heures d'ouverture
La somme des heures enregistrées de performance réelle.
Heures non facturables enregistrées
La somme des heures enregistrées de performance réelle non facturable.
Pourcentage de radiation
Le "pourcentage de radiation" donne une indication du nombre d'heures facturables enregistrées qui sont finalement facturées.
Pour ce faire, on réduit la somme des "heures supplémentaires" par la somme des "heures barrées" (en d'autres termes, les "heures corrigées") divisée par les "heures facturables enregistrées".
Inscriptions : Autres mesures
ETP
Nous comptons les "Heures prévues" avec les "Heures de maladie". Nous divisons cette somme par la somme des heures de travail de l'entreprise. Il s'agit de l'horaire de travail de l'entreprise.
Heures de maladie
La somme des performances enregistrées du type Maladie.
Nombre d'heures de maladie (%)
Le nombre d'heures de maladie divisé par la somme des heures de travail des employés selon l'horaire de travail.
Heures de congé
La somme des prestations enregistrées du type Congé.
Perte de relations
La somme des relations où la date de départ est saisie. Si une période est sélectionnée dans l'état, seules les relations qui ont commencé pendant cette période seront prises en compte.
Nouvelles relations
Somme des relations pour lesquelles aucune date de départ n'a encore été saisie. Si une période est sélectionnée dans l'état, seules les relations créées pendant cette période seront prises en compte.
Autres heures d'absence
Les "Heures d'absence" moins les "Heures de maladie" et moins les "Heures de congé". Donc toutes les absences qui ne sont pas des absences pour cause de maladie ou de congé.
Croissance des relations
La croissance de la relation mesurée par la réduction des "Relations Perdues" dans les "Nouvelles Relations". Cette mesure est soumise à des filtres et ne montre donc que la croissance sur une période sélectionnée. Toutes les relations créées ou perdues pendant cette période ne seront pas comptées.
Total - Relations
Le nombre total de relations. Si une période est choisie dans les rapports, cette réunion ne tiendra pas compte de tout ce qui suit cette période, mais elle tiendra compte de tout ce qui était déjà là avant. Il s'agit d'une somme cumulative où le nombre total de relations gagnées le jour de leur création est augmenté de 1 et le jour du départ, le nombre total de relations a diminué de 1.
Factures : Mesures d'ordre financier
Montant fixe supérieur à
"Montant fixe du chiffre d'affaires " moins le " Montant effectué en montant fixe " pour déterminer combien il nous reste du montant fixe.
Effectué en montant fixe
Cette réunion montre la valeur des inscriptions si elles auraient été facturées sous la direction du client au lieu d'être facturées en une somme forfaitaire.
Chiffre d'affaires
La somme de tous les montants de tous les enregistrements, les lignes de détail, les coûts des matériaux, etc... sur les factures numérotées.
Chiffre d'affaires fixe
La somme de tous les montants forfaitaires.
Taux de rotation du chiffre d'affaires montant fixe
Nous divisons le "montant fixe du chiffre d'affaires" par le "montant fixe réalisé" et l'affichons sous forme de pourcentage.
Factures : Autres mesures
Heures d'exécution
La somme des heures enregistrées sous la forme d'une somme forfaitaire de prestations réelles.
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