What's new in Admin-DMS 4.7.0.2

Voici les nouvelles fonctionnalités et améliorations (date de publication : 08-11-2024)

Attention : cette version est accompagnée de la version 11.0.3.6 (ou plus haut) de Admin-IS / Admin-Consult.

Nouvelles fonctionnalités :

• Le mot-clé par défaut qui peut être défini par l'utilisateur figure désormais en tête du choix de sélection, suivi du reste de la liste dans l'ordre alphabétique. (35099)
• L'exportation au format PDF via Excel, Word et PowerPoint est désormais possible. (36828)
• Les relations sont automatiquement vérifiées en fonction de l'adresse e-mail lors de l'ajout d'un e-mail (38137)
• Récupération du FQDN du profil ODBC, lors de la copie de fichiers pendant la mise à jour de l'Admin-DMS. Cela permet de copier les fichiers clients à partir de l'emplacement réseau pour les PC qui ne sont pas ajoutés au domaine.(*)(37374)

(*) La logique est dans un nouvel updater V9, inclus avec cette version, ce qui signifie que la fonctionnalité ne fonctionnera qu'après la prochaine mise à jour, donc après la V 4.7.0.2.

Améliorations :

• Erreur : « String.Join ArgumentNullException » lors de l'enregistrement des « Paramètres de la boîte aux lettres » est maintenant détectée et ne provoque plus de plantage. (32603)
• Erreur : Lors de l'enregistrement d'un document word/excel : « startindex cannot be less than 0 ». Une valeur par défaut est désormais toujours définie et mémorisée, de sorte que cette erreur ne se produit plus. (34975)
• "Lors de l'ajout d'un document, si l'on effectue une recherche sur le nom d'un client et que l'on coche le champ situé à côté du champ de recherche (sélectionner tout), seules les relations comprises dans le filtre sont désormais cochées, et non plus celles qui ne sont pas comprises dans ce filtre de recherche. (35010)
• Les documents sources sont désormais également supprimés lorsqu'ils sont ajoutés via la capture DMS en combinaison avec l'option système « supprimer les documents sources » (35098).
• Le tri se fait maintenant aussi par ordre alphabétique de nom dans la colonne « type » (35632)
• Résolution d'un problème de sécurité via 'Advanced search', où vous pouviez voir des documents auxquels vous n'aviez pas accès via les paramètres normaux. (36177)
• Correction du message d'erreur 'unknow errror' en ignorant les colonnes inexistantes lors du tri des documents (36293)
• Les documents DMS sont supprimés du dossier Windows appdata local de l'utilisateur après une copie temporaire pour l'ajout au courrier (37362)
• Déverrouiller un document fonctionne maintenant pour les profils non-administrateurs lorsqu'ils ont précédemment ajouté un document avec un statut verrouillé (36483)
• La visibilité de la case à cocher « (dé)sélectionner toutes les entités » n'est plus liée à celle de « verrouiller le document » dans les paramètres de sécurité, de sorte que vous pouvez désormais définir les deux séparément. (36910)
• Lors d'un changement de base de données, à partir de Admin-IS/Admin-Consult, l'application DMS se ferme et se rouvre maintenant avec le même utilisateur connecté au programme principal. (37580)
• Lorsque l'option de suppression des documents est activée, un document lié à deux entités est maintenant également supprimé des deux entités. (38192)

Exporter les documents DMS:

• Correction d'un problème avec les caractères spéciaux et les espaces lors de l'exportation. (35446)
• Lors de l'exportation d'une relation, le dossier Windows reçoit également le nom de la relation (36516)
• Une case à cocher pour 'sélectionner toutes les catégories' en même temps a été ajoutée (38178)
• Avant de commencer l'exportation, les chemins d'accès vides sont recherchés et tentés d'être restaurés si un document physique existe, sinon ils sont supprimés de la base de données (38199).

Vérifiez toujours la configuration requise avant de procéder à une mise à niveau.

Vous pouvez trouver la procédure de mise à jour ici.