What's New in Admin-DMS versie 3.3.0

Quelques modifications ont été apportées dans cette version.

Créer une tâche to-do lors de l’enregistrement d’un e-mail : en utilisant l’option « add to Admin-DMS » ou « add attachments to Admin-DMS » dans MS-Outlook, vous avez la possibilité de créer une tâche « to-do ». Lors de la demande de création d’une tâche « to-do » au moment de l’archivage, la tâche « to-do » était créée dans Admin-IS sans reprendre ni la date de création ni la date de fin. Ce souci a été corrigé. Vous trouvez ici toutes les informations complémentaires sur la création d’une tâche « to-do ».
Une nouvelle tâche « to-do » qui est créée via la fonction « Add to Admin-DMS » ou « add attachments to Admin-DMS » sera désormais notifiée dans la barre de notification d’Admin-IS/Consult.
L’ajout d’un document public dans Admin-DMS sera désormais notifié au client par un e-mail reprenant un lien qui permet d’ouvrir directement le document. (Cette option n’est disponible qu’à la condition que vous utilisiez Admin_Portal/Mobile).
Lors de l’enregistrement d’un document avec un préfixe, le titre du client n’était pas bien reproduit. Ce problème a été résolu.

Le résultat d’une recherche peut être exporté dans un fichier .csv
Il est dorénavant possible de définir un filtre sur toutes les colonnes afin de ne visualiser que les documents ‘souhaités’.

Une case à cocher a été ajoutée devant chaque champ de recherche (avec l’option « select all/deselect all »), vous permettant de tout (dé)sélectionner au niveau de cet affichage.

La fonction « glisser-déposer » de fichiers peut désormais être utilisée dans les deux directions : de Windows Explorer vers DMS et de DMS vers Windows Explorer.
Désormais, il est aussi possible de déplacer TOUS les documents d’une relation/d’un projet/d’un collaborateur/d’une entreprise spécifique. Cliquez ici pour un complément d’information.
Il est également possible de copier directement dans Admin-DMS des fichiers vers un autre dossier. Cliquez ici pour un complément d’information.