Deze procedure kan ook gevolgd worden wanneer u zou overstappen naar onze Cloudoplossing Admin-Pulse. In dat geval gaat u alle klanten aanvinken door het bovenste vinkje aan te klikken. Let in dat geval ook op de de waarschuwingen onderaan dit artikel.
Exporteren van documenten kan nuttig zijn indien u deze in zijn geheel aan uw klant wenst te bezorgen.
U kan via Admin-DMS > File > export, het export menu openen. Daar kan u 1 of meerdere klanten aanduiden, en eventueel kiezen voor specifieke categorieën en zelfs keywords, om te gaan exporteren.
Na uw selectie kan u onderaan navigeren naar een locatie op uw schijf en klikt u op 'start export'. Er zal nu per klant een folder aangemaakt worden met daaronder de structuur van de gekozen categorieën en keywords.
Let op, wanneer u de volledige klantenlijst zou exporteren dan moet u nagaan of u over voldoende schijfruimte beschikt. Kijk hiervoor de grootte na van uw DMS folder op uw server. De locatie kan u terugvinden via Admin-DMS > Tools > settings > configuratie :
Verder kiest u best ook een locatie die zo hoog mogelijk in de root van de schijf staat. zoals in het voorbeeld (C:\DMSExport). Dit om problemen te voorkomen met lange bestandsnamen.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.