De rapportgenerator is een tool binnen Admin-IS 2013 en Admin-Consult die u toelaat om snel kleinere overzichten en rapporten aan te maken. U kan deze tool terugvinden in de menustructuur onder 'Home > Rapportgenerator'. Van zodra de tool opgestart is, wordt er een opsplitsing gemaakt naar het opvragen van de gegevens (Query) en het tonen van de resultaten (Rapport).

Tip: Maak op voorhand een detail of voorbeeld in Excel van het rapport dat u wenst. Aan de hand hiervan kan u alle velden en criteria definiëren, dit om te voorkomen dat u op een gegeven moment het rapport dient te hermaken wegens een aangepaste insteek.

In de verschillende gelinkte artikels zal er als voorbeeld gebruik gemaakt worden van een overzicht van de tijdsregistraties, met een groepering/subtotaal per klant en een variabele periode.

Query

De query die u eerst dient op te stellen is de zoekopdracht van het rapport. Over welke gegevens wenst u te beschikken, welke criteria wenst u te gebruiken, ... Dit is de basis van de rapportering. Hoe beter de query, hoe beter het rapport.

Gelinkt artikel:

Hoe maak ik een nieuwe query?

Rapport

Van zodra de query beschikbaar is kan u de resultaten ervan verwerken in een rapport. In dit rapport kan u de diverse gewenste berekeningen (bv subtotalen) voorzien. Eens opgemaakt kan u het rapport (in tegenstelling tot export naar Excel of de query zelf) tevens beschikbaar stellen voor de verschillende medewerkers.

Rapport op maat, opleiding en support

Sommige complexere rapportering is niet mogelijk via de rapportgenerator. Indien gewenst kan u steeds een rapport op maat door ons laten aanmaken. U dient hiervoor een ticket te loggen met een voorbeeld in Excel als bijlage. Gelieve zo goed mogelijk te omschrijven welke gegevens u op welke manier u wenst te zien en welke criteria er gebruikt moeten worden. Er zal dan een offerte worden opgesteld op basis van het aantal voorziene werkuren. Een andere optie is om gebruik te maken van ons pakket Admin-Analytics.

Het werken met de rapportgenerator zit niet vervat in de standaard startopleiding. Indien gewenst kan u hiervoor een bijkomende opleiding verkrijgen. Deze aanvraag kan u net als bij het rapport op maar loggen via een ticket. Er zal dan zo snel mogelijk iemand contact opnemen met u om dit verder in te plannen.

Opgelet: opleiding, rapportering op maat en support op de rapportgenerator zitten niet vervat in het onderhoudscontract.