eStox

Inleiding

"eStox, het beveiligde digitale effectenregister. Een tool met heel wat voordelen, aangeboden door notarissen, accountants en belastingadviseurs." - https://www.estox.be 

Binnen AdminPulse bestaat de mogelijkheid om gegevens uit te wisselen met eStox.

• U kan zowel relatie's aanmaken binnen eStox als aanmaken vanuit eStox in AdminPulse.
• Bijkomend kan u ook gegevens updaten binnen AdminPulse vanuit eStox.

• Inleiding
• Toegang verlenen
• Veelgestelde vragen

Toegang verlenen

Alvorens de connectie te kunnen opzetten dient u binnen de eStox omgeving toegang te verlenen aan AdminPulse om gegevens uit te wisselen. Navigeer hiervoor naar het Integratie overzicht.

Connectie opzetten

Om gegevens te kunnen uitwisselen dient u een connectie op te zetten tussen de 2 applicatie's. Navigeer hiervoor naar Geconnecteerde applicatie's in het menu en klik op Connect. Doorloop de stappen om aan te melden binnen de eStox omgeving. Zodra u de melding krijgt dat de configuratie werd opgeslagen mag u het scherm afsluiten.

1. Aanmaken van relatie vanuit AdminPulse

U kan een bestaande AdminPulse relatie verzenden naar eStox door binnen de sectie Legaal > Aandelen te klikken op "relatie aanmaken in eStox".

Zodra deze actie werd afgerond kan u desbetreffende relatie verder aanvullen binnen de eStox omgeving. Dit kan door de concept relatie te bewerken en de ontbrekende gegevens verder aan te vullen

2. Aanmaken van relatie vanuit eStox

Wenst u een bestaande eStox relatie over te nemen naar AdminPulse, navigeer dan naar Relatiedossiers > Nieuwe relatie en kies ervoor om een relatie toe te voegen vanuit eStox. Vul het gewenste ondernemingsnummer in en klik op opslaan.

• Adresgegevens worden overgenomen
• Aandeelhouders worden aangemaakt en gelinkt aan desbetreffende relatie

3. Recente gegevens ophalen vanuit eStox

AdminPulse zal aandeelhoudersstructuren automatisch aanpassen wanneer er wijzigingen gebeuren binnen de eStox omgeving. Wenst u echter om een bepaalde reden toch manueel de aanpassingen op te halen (bv : bij een naamswijziging) dan kan u hiervoor op de knop "Info uit eStox ophalen" klikken.

Noot : Iedere nacht zal AdminPulse de laatste gegevens ophalen uit eStox (voor relatie's waarbij aangegeven werd dat ze zich bevinden in het aandelenregister - Digitaal - eStox). Indien de gegevens de voorbije dag werden aangepast in de eStox omgeving, zullen ze automatisch worden overgezet naar AdminPulse.

Veelgestelde vragen

Niet alle aandeelhouders worden overgenomen ?

Bij het aanmaken van de aandeelhouders in eStox kan het voorkomen dat u de aandeelhouder als "Begunstigde" toevoegde. Deze relatie's worden niet overgenomen naar AdminPulse. Om dit te corrigeren moet u het soort effectenhouder aanpassen naar "Standaard account"

1. Ga naar de "Effectenhouders" pagina van het register
2. Klik op de betreffende aandeelhouder
3. In de zijbalk van het detail scherm kan de aandeelhouder informatie worden aangepast. Het veld is "Soort effectenhouder". Hier moet de gebruiker "standaard account" aanduiden.