Documentherkenning

Wanneer een document wordt toegevoegd, zal AdminPulse het automatisch proberen te identificeren. Bij een herkend document, zullen een of meerdere acties voorgesteld worden voor de verdere verwerking.

U kan dit document opladen via het documentenoverzicht, op de voorziene drop zone.

Momenteel worden de volgende documenten herkend:

• eID
• Opdrachtbrief (met QR-code van AdminPulse)
• BTW-ontvangstbewijs
• BTW Listing (klantenlisting)
• Mandatenlijst (CSAM)
• Intracom
• Personen Belasting (Tax-On-Web PDF)
• Vennootschapsbelasting (Biztax)

Indien u op basis van de herkende documenten taken wenst af te vinken, dan kan dat doormiddel van de taakflow instellingen. Meer info kan u hier terugvinden.

eID

Een eID bestand met extensie .eid of .xml wordt herkend. Indien deze relatie nog niet bestaat in AdminPulse, zal de voorgestelde actie zijn ze te creëren. Bestaat de relatie (met hetzelfde nationaal nummer), zal er voorgesteld worden het relatiedossier aan te passen.

Opdrachtbrief

Een opdrachtbrief die met AdminPulse gemaakt is, krijgt een QR code. Aan de hand daarvan kan AdminPulse het document herkennen en aan de juiste relatie te koppelen. Zo kan u de opdrachtbrief naar een klant sturen en vragen om een scan van de getekende brief terug te sturen. Die kan dan herkend worden door AdminPulse

Die herkenning werkt ook met afbeeldingen in andere formaten (.bmp, .jpg en .jpeg), maar werkt het best met scans in PDF formaat. 

De voorgestelde actie bij een herkende opdrachtbrief is Als getekend markeren.

BTW-ontvangstbewijs

• Een ontvangstbewijs van de BTW (pdf) zal na herkenning gesplitst worden in een document per dossier. Die gesplitste documenten worden dan aan de relaties gekoppeld, terwijl het originele document niet gelinkt wordt, maar wel in de Documenten blijft staan. 
• Indien u via de taskflow instellingen aangeeft dat een BTW-ontvangsbewijs ook een taak van status moet aanpassen zal het document ook gekoppeld worden aan de desbetreffende taak.
• Naast het koppelen van het document aan de taak, zullen op basis van de taskflow instellingen ook bepaalde gegevens uit het document overgenomen worden naar de taak (vb : saldo uit raster 71)

Mandatenlijst

Download de mandadenlijst hier : https://www.csam.be/nl/beheer-mandaten.html

De lijst van mandaten die je als een Excel  bestand kan downloaden van de portaalsite van de overheid (CSAM) kan door AdminPulse herkend en verwerkt worden. De voorgestelde actie is 'Mandaten bijwerken'. Je kan dan, na een klik op de knop, in een dialoogvenster kiezen om relaties die niet gevonden worden te creëren en vervallen mandaten te verwijderen. 

Afhankelijk van de gekozen optie's zal deze import

• Relaties aanmaken
• Vervallen mandaten verwijderen
• Bestaande mandaten updaten

Intracom

• Een intrecommunauteire opgave (pdf) zal na herkenning gesplitst worden in een document per dossier. Die gesplitste documenten worden aan de relaties gekoppeld, terwijl het originele document niet gelinkt wordt, maar wel in de Documenten blijft staan. 
• Indien u via de taskflow instellingen aangeeft dat dit document ook een taak van status moet aanpassen zal het document ook gekoppeld worden aan de desbetreffende taak.