Documenten zoeken (Filteren, zoeken en overzicht)

Rechts bovenaan staan allerlei filters die je kan instellen om de lijst van documenten te beperken. Zo kan je enkel de documenten tonen van een bepaalde relatie, van een bepaalde periode, van een bepaald type en/of een bepaalde verwerkingsstatus.

Door filters te combineren kan je de selectie specifieker maken. Met het Zoek document tekstveld kan je snel een specifiek document zoeken. Je kan hier (een deel van) de documentnaam ingeven en/of labels die toegekend zijn aan het document. Labels moeten volledig getypt worden om herkend te worden.

Opgelet: Er wordt enkel gezocht onder de documenten met de labels die geselecteerd zijn in het linker deel van het scherm. Meer daarover in het onderdeel Mappen en Labels. Als je terugkomt naar het scherm Documenten is de selectie van de vorige keer nog actief.

Onder de balk met filters staat het overzicht van de documenten. Hier zie je steeds de lijst van de documenten die binnen de ingestelde filters vallen. Door te klikken op de kolomnaam kan je de sortering omdraaien.

Met een klik op de actieknop start je de actie die voorgesteld wordt op de knop. Andere acties kan je kiezen via het menu dat je opent met een klik op het pijltje. In het onderstaande voorbeeld is het document aan een relatie linken de voorgestelde actie, maar via het pijltje zijn ook Openen en Verwijderen beschikbaar.