Exact online

Inleiding

Je kan een koppeling aanmaken tussen AdminPulse en Exact online om facturen te exporteren naar je boekhoudpakket.

Koppeling AdminPulse

1. Navigeer naar Algemene Instellingen : https://app.adminpulse.be/#/settings
2. Wijzig binnen de Facturatie-instellingen de Export methode naar Admin-Connect
3. Klik op het link symbool naast Admin-Connect.
   
4. Een nieuwe pagina zal worden geopend waar de connect kan worden opgezet met Exact Online.
5. Binnen deze omgeving klik je op Connect om de koppeling te configureren.
6. Zodra de koppeling werd gemaakt klikt u op Configure en vul je de standaard waarden in voor dagboek en grootboekrekening
   
   De juiste dagboek code kan u hier terugvinden
   
   
   

Koppeling Relatie

Om correct een link te maken tussen de relatie binnen AdminPulse en Exact Online moet je de relatie code uit Exact Online overnemen als Nr. Boekhouding in AdminPulse. Deze koppeling dien je manueel te leggen voor iedere relatie.

Noot : Op basis van de facturen zullen er Boekingen worden aangemaakt, en zal de factuur bijlage mee worden opgenomen in Exact Online.

Facturen exporteren

Om in AdminPulse facturen te exporteren selecteer je de genummerde facturen die je wil exporteren op de pagina Facturatie > Facturen. 

Daarna klik je op de knop bovenaan. Zonder manuele selectie worden alle niet eerder geëxporteerde facturen geselecteerd.

 

Geschiedenis raadplegen

De geschiedenis van de factuur kan je raadplegen via Meer acties > Geschiedenis.
Zo krijg je een overzicht van alle stappen die een factuur heeft doorlopen.

• Voorstel
• Genummerd
• Verzonden
• Geëxporteerd
• Export gelukt

Administraties

Indien u werkt met meedere administraties (departementen) zal adminpulse gebruik maken van de administratie waar u op dat moment in bent aangemeld op de ExactOnline omgeving.
Indien u altijd de facturen naar 1 bepaalde administratie wil exporteren kan u de code ingeven via het configuratie scherm van adminpulse.

Mogelijke foutcodes

Foutcode	Betekenis
Account information for reference X not found.	De klant met code X kon niet gevonden worden in de Exact Online omgeving. - Controleer of deze klant bestaat met deze code en dat deze overeenkomt met het nr van de boekhouding in AdminPulse. - Indien u met meerdere administraties werkt, dient de juiste administratie code worden ingevuld in de configuratie pagina van AdminPulse. Dit is de administratie code waarin de klant zich bevindt.
Ongeldige referentie: Dagboek	Het juiste dagboek kon niet worden gevonden op basis van de code in Exact Online.
Ongeldig: Klant (Type)	U kan enkel facturen exporteren naar relaties die binnen ExactOnline gekend zijn als klant (geen suspects / prospects)