Yuki

Inleiding

Dit artikel legt uit hoe je facturen naar Yuki doorstuurt. Je koppelt eerst AdminPulse met Yuki, dan koppel je de relaties. Vanaf dan kan je de facturen exporteren.

Koppel AdminPulse met Yuki

1. Navigeer naar Algemene Instellingen : https://app.adminpulse.be/#/settings
2. Wijzig binnen de Facturatie-instellingen de Export methode naar Admin-Connect
3. Klik op het link symbool naast Admin-Connect.
   
4. Een nieuwe pagina zal worden gestart waar de connect kan worden opgezet met Yuki.
5. Binnen deze omgeving klikt u op Connect om de koppeling te configureren.
6. Vul de correcte API ID en Administratie ID in en klik op Create.
   1. API ID : Volg onderstaande instructies via Yuki om de Webservice API sleutel te bekomen http://help.yuki.nl/webservices-backoffice-portaal
   2. Administratie ID : Volg onderstaande instructies via Yuki om de Administratie ID te bekomen
      http://help.yuki.nl/documents/administratie-id
7. Hierna kan u het tabblad sluiten waar de connectie werd aangemaakt.

Koppel een relatie

1. De koppeling van een relatie tussen AdminPulse en Yuki zal gebeuren op basis van het Nr. Boekhouding
2. Dit veld dienen we manueel in te vullen in het relatiedossier
   
3. De waarde van dit veld dient overeen te komen met de relatiecode in Yuki
   

Noot :

• Indien de relatie met desbetreffende code niet bestaat in de Yuki omgeving zal deze worden aangemaakt.
• Aanpassingen aan de relatie (vb: adres) zal worden meegenomen bij de eerstvolgende export van een factuur voor desbetreffende relatie.

Exporteer facturen

Nadat de configuratie werd opgezet kan u op basis van een selectie facturen doorsturen vanuit het facturatie overzicht.

• Selecteer zelf de facturen die u wenst te exporteren
• Indien u geen specifieke selectie maakt; zal adminpulse alle facturen exporteren die nog nooit werden geexporteerd.

Export status bekijken

U kan na het exporteren opvragen wat de status is (groen icoon = gelukt, rood icoon = mislukt). Dit kan door op de groene bol te klikken, of via Meer acties > Geschiedenis.

Betalingsinformatie overnemen van Yuki naar AdminPulse

• Indien u reeds facturen afpunt in Yuki, maar deze informatie wenst over te nemen naar AdminPulse, dan kan dit automatisch via volgende optie aan te vinken in de configuratie van Admin-Connect met Yuki. Hierbij zullen voor alle openstaande facturen iedere nacht de betalingen worden overgenomen.
  
  
  
  

Gekende foutmeldingen

• The domain is not licensed for this functionality
  Deze foutmelding komt voor wanneer binnen Yuki de module "Yuki factuur" niet geactiveerd is.
  Hoe u deze module kan activeren binnen Yuki kan u hier terugvinden. Mocht u alsnog problemen ondervinden met het activeren van deze Yuki module, kan u best contact opnemen met Yuki.