Documentherkenning - Importeer registraties via Excel

U kan op basis van onderstaande Excel template registraties importeren via het Documentenscherm (dropzone). Dit bestand moet de exacte kolomstructuur aanhouden om een correcte verwerking te kunnen garanderen.

1. Datum - de datum van de registratie
2. Relatie - de Unieke ID code zoals gekend binnen AdminPulse
3. Medewerker - de gebruikersnaam van de desbetreffende medewerker (komt overeen met het e-mailadres)
4. Type - Tijd / Product / Afstand/ Afwezigheid
5. Wat - de unieke code van de prestatie die je terugvindt in de Prijslijst

       

1. Van (* verplicht bij importeren van Tijd / Afwezigheid)
2. Tot (* verplicht bij importeren van Tijd / Afwezigheid)
3. Aantal (* verplicht bij importeren van Product / Afstand) 
4. Facturatieopmerking
5. Interne opmerking
6. Eenheidsprijs (niet verplicht. Indien prijs werd meegegeven, zal de prijs uit de prijslijst niet gebruikt worden) 
7. Factureerbaar (niet verplicht. Indien factureerbaar werd meegegeven, zal de eigenschap factureerbaar uit de prijslijst niet gebruikt worden) 
8. Binnen forfait/voorschot (niet verplicht. Indien deze eigenschap wordt meegegeven, zal dit de eigenschap binnen forfait/voorschot van deze relatie overschrijven)

Zodra het document herkend werd kan u ervoor kiezen om ook daadwerkelijk de registraties te importeren. Afhankelijk van de hoeveelheid lijnen kan dit enkele seconden tot minuten in beslag nemen.

Noot 

• Op dit moment is importeren enkel mogelijk op basis van unieke prijslijstcodes.