Documentherkenning - Importeer registraties via Excel

U kan op basis van onderstaande Excel template registraties importeren via het Documentenscherm (dropzone). Dit bestand moet de exacte kolomstructuur aanhouden om een correcte verwerking te kunnen garanderen.

1. Datum - de datum van de registratie
2. Relatie - de Unieke ID code zoals gekend binnen AdminPulse
3. Medewerker - de gebruikersnaam van de desbetreffende medewerker (komt overeen met het e-mailadres)
4. Type - Tijd / Product / Afstand/ Afwezigheid
5. Wat - de unieke code van de prestatie 
6. Van (* verplicht bij importeren van Tijd / Afwezigheid)
7. Tot (* verplicht bij importeren van Tijd / Afwezigheid)
8. Aantal (* verplicht bij importeren van Product / Afstand) 
9. Facturatieopmerking
10. Interne opmerking
11. Eenheidsprijs (niet verplicht. Indien prijs werd meegegeven, zal de prijs uit de prijslijst niet gebruikt worden) 

Zodra het document herkend werd kan u ervoor kiezen om ook daadwerkelijk de registraties te importeren. Afhankelijk van de hoeveelheid lijnen kan dit enkele seconden tot minuten in beslag nemen.

Noot 

• Op dit moment is importeren enkel mogelijk op basis van unieke prijslijstcodes.