Afwezigheden registreren

Inleiding

AdminPulse biedt niet enkel de mogelijkheid aan medewerkers om werkuren te registreren. Medewerkers kunnen ook ingeven dat ze afwezig zijn. Zo kan je een totaalbeeld bekomen dat aangeeft waaraan medewerkers al hun tijd gespendeerd hebben. 

Hoe afwezigheden ingeven

Via nieuwe registratie

In plaats van een nieuwe registratie te registreren, heb je onderaan de knop "afwezigheid toevoegen" die je kan gebruiken om een afwezigheid in te geven. 

 Je krijgt dan een pop-up scherm waar je onder andere de afwezigheid, de datum en de duur ingeeft. 

Net zoals met andere registraties, verschijnt ook deze afwezigheid bij de registraties van die dag. Bovenaan kan je met de pijltjes gemakkelijk naar een eerdere of latere dag gaan, om te checken of je al je uren hebt doorgegeven. 

Onderaan overzicht registraties

Je kan een afwezigheid ook ingeven op het scherm van het overzicht van de registraties. Daar is onderaan de knop "afwezigheid toevoegen" voorzien. Eens je daarop klikt, krijg je weer dezelfde pop-up waar je de correcte gegevens kan invullen. 

Overzicht registraties

In het overzicht van de registraties worden alle registraties getoond, waaronder ook de ingegeven afwezigheden. Via de filters bovenaan en in de tabel zelf, kan je zelf eenvoudig de benodigde informatie opvragen. 

Je kan bijvoorbeeld de registraties voor een medewerker van een bepaalde maand bekijken. Ook zou je bijvoorbeeld over een geheel jaar kunnen nagaan hoeveel dagen vakantie een medewerker al heeft opgenomen. Nog een andere optie zou bijvoorbeeld zijn om eens na te gaan hoeveel ziektedagen een medewerker al heeft opgenomen.