Inleiding
Het is mogelijk om de facturen elke x tijd te laten exporteren naar Exact Online. Dit zonder manuele tussenkomst.
Alvorens de Syneton Exact Online Connector te gebruiken, moeten er enkele zaken nagekeken of ingesteld worden.
- Opdat beide programma’s elkaar probleemloos zouden begrijpen, moet vertrokken worden van eenzelfde ID voor bestaande klanten in zowel Admin-Consult/IS als in Exact Online. Dit om dubbele creatie van klanten te voorkomen. In Admin-Consult/IS heet dit “ID in de boekhouding” en in Exact Online de ”Boekhoudcode”. In Admin-Consult/IS kan je deze vinden in het relatiedossier: open een relatie en ga naar Algemeen > Identificatie > ID in boekhouding. Vul hier hetzelfde getal in als de Boekhoudcode in Exact Online en klik op Opslaan. Zo bent u zeker dat de Syneton Connector de juiste mapping hanteert bij de uitwisseling van gegevens met Exact Online. Kijk dit zeker na alvorens u de Syneton Connector voor de eerste keer opstart.
- Daarna mag u de Syneton Exact Online Connector opstarten. In deze tool moeten enkele parameters van Admin-Consult/IS en Exact Online op elkaar afgestemd worden om fouten in de synchronisatie te vermijden. Kies het bedrijf waarvoor u wil synchroniseren en klik linksboven op “Open settings”.

- Stel de BTW-codes in, in de volgorde zoals ze in Admin-Consult/IS staan in het algemeen dossier van dit bedrijf (Dossier > Algemeen > Identificatie > BTW en boekjaar).
- Stel het dagboek in voor facturen en creditnota’s zoals ze in Exact Online staan.
- Map de juiste betalingsvoorwaarden tussen Admin-Consult/IS en Exact Online.

-
Als een factuur reeds manueel in Exact Online is ingebracht, dan moet deze als “geëxporteerd” worden aangevinkt in Admin-Consult/IS, anders zal ze dubbel gecreëerd worden. Dit doet men in Admin-Consult/IS door één of meerdere facturen te selecteren in Facturatie > Exporteren. Klik op Opslaan. De Exporter die dan wordt opgestart, mag u gewoon afsluiten. U zult zien dat de facturen in Admin-Consult/IS als “geëxporteerd” staan.
- Enkel de klanten in Admin-Consult/IS waar effectief een factuur op is geboekt, worden geëxporteerd. De facturen zelf worden mee gesynchroniseerd in pdf-formaat. Klanten waar nog geen factuur aan gekoppeld is, zullen niet worden gesynchroniseerd met Exact Online.
System requirements voor de Syneton Exact Online Connector
- .NET Framework 4.5.2
- Admin-Consult/IS versie 6.0.x.x
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.