FAQ: Hoe kan ik prestaties factureren aan een andere klant (Admin-Consult)?

 

Via het programma is het mogelijk om prestaties in te geven die dan later aan een andere klant gefactureerd worden. Dit artikel bespreekt de nodige instellingen.

Opgelet: dit artikel behandelt de nodige instellingen ivm Admin-Consult. Indien u gebruik maakt van Admin-IS, dan kan u de nodige informatie terugvinden in het gerelateerde artikel

Instellingen

Deze instellingen gebeuren op basis van het project en dienen op voorhand ingesteld te worden. U kan dit instellen in het tabblad 'Klanten' van het project (terug te vinden onder het tabblad 'Algemeen')

Project-klanten

Door op de 'Toevoegen'-knop te klikken kan u hier meerdere klanten toevoegen aan dit project. U krijgt dan onderstaand invulscherm:

Project-klanten details

In de keuzelijst 'Klant' kan u de naam van de klant plaatsten (of opzoeken via de toetsencombinatie CTRL+F), waarna Admin-Consult automatisch het facturatie-adres zal ophalen uit de respectievelijke klantenfiche. Indien gewenst, kan u hier ook een ander adres selecteren. Opgelet, dit adres dient dan wel gedefinieerd te staan in de klantenfiche. Het is niet mogelijk hier een adres aan te maken, u kan hier enkel een bestaand adres selecteren.

Per klant kan u vervolgens definiëren hoeveel % zij van de facturatie dienen te ontvangen. In het geval van volledige doorfacturatie zal 1 klant dus ingesteld worden op 100% en de andere klant op 0%. Afhankelijk van de situatie kan u hier natuurlijk ook een gedeeltelijke doorfacturatie (bv elk 50%) instellen. Indien het totaal van de diverse percentages niet gelijk is aan 100%, dan zal het pakket bij het bewaren een waarschuwing geven. U kan deze waarschuwing echter negeren en de gegevens verder bewaren.

Per klant kan u tevens instellen of er gewerkt wordt met domiciliëring en of deze klant een factuurbijlage wenst. In dit geval dient u dan ook aan te duiden welke lay-out er dient gebruikt te worden. Vervolgens kan u dan ook instellen of de geselecteerde klant BTW-plichtig is (voor dit project) en of hij eventueel een medecontractant is.

Als laatste instelling dient u nog aan te duiden welke klant er de 'taskflow klant' is. Dit is noodzakelijk voor het ophalen van klantgerelateerde gegevens ivm taskflow. Is het project gerelateerd aan meerdere klanten, dan dient u 1 klant op deze manier aan te duiden. Bij het niet aanduiden van de taskflowklant of bij het aanduiden van meerdere taskflowklanten, zal het pakket een boodschap geven dat dit niet mogelijk is.