[v2.1.0.5] FAQ: Hoe werkt het systeem van interne doorfacturatie? (Admin-Consult)

Informatie

Laten we deze situatie als voorbeeld nemen:
- medewerker a is gekoppeld aan Eigen Bedrijf A en werkt vandaag voor een klant van Eigen Bedrijf B
- Eigen Bedrijf B zal de klant factureren
- Eigen Bedrijf A zal Eigen Bedrijf B een factuur sturen voor het werk dat medewerker a verricht heeft voor de klant van Eigen Bedrijf B.

Hoe stelt u Interne Doorfacturatie in?

• Zowel Eigen Bedrijf A als Eigen Bedrijf B moeten toegevoegd worden als klant in de relatielijst
• Maak een project "interne facturatie bedrijf A" van het type "Voor interne facturatie". Selecteer in het veld "Aan" Bedrijf B. Op het tabblad "Klanten" selecteert u "Eigen Bedrijf A" als klant.

Project voor interne doorfacturatie voor Eigen Bedrijf A

• Doe hetzelfde voor het Eigen Bedrijf B: Maak een project "interne facturatie bedrijf B" van het type "Voor interne facturatie". Selecteer in het veld "Aan" Bedrijf A. Op het tabblad "Klanten" selecteert u "Bedrijf B" als klant.
• In het medewerkersdossier van medewerker a heeft u ingesteld tot welke afdeling(en) de medewerker behoort. Als hoofdafdeling heeft hij een afdeling van het Eigen Bedrijf A

Medewerker a heeft als hoofdafdeling een afdeling van Eigen Bedrijf A

• Medewerker a moet toegelaten gebruiker zijn voor de projecten van Eigen Bedrijf B waaraan hij moet werken, anders kan hij er geen tijdsregistraties op doen

Medewerker a is toegelaten gebruiker op het project B voor de klant van Eigen bedrijf B

• In het tabblad "Salaris" van de medewerker moet het veld Tarief interne facturatie ingevuld worden

Tarief voor interne doorfacturatie

Let op: Voor de factuur die via interne doorfacturatie aan het andere eigen bedrijf gestuurd wordt, worden ALLE prestaties aan het hier opgegeven uurtarief gerekend, dus ook prestaties die volgens Eigen Bedrijf B een vast bedrag hebben! De factuur die Eigen Bedrijf B aan zijn klant stuurt, gebruikt natuurlijk wel dat vast bedrag.

Hoe werkt het?

• Medewerker a doet een tijdsregistratie op het project voor de klant van bedrijf B

Medewerker a doet een tijdsregistratie op het project van de klant van Eigen Bedrijf B

• Bedrijf B maakt de factuur voor zijn klant

De factuur van Eigen Bedrijf B aan zijn klant

• Bedrijf A maakt een interne factuur via het tabblad Maak interne factuur in de facturatieflow:

Facturatieflow: interne factuur

In de kolom "Van (bedrijfsnaam)" ziet u het Eigen Bedrijf A, die factureert aan het Eigen Bedrijf B (kolom "Aan (bedrijfsnaam)").

Bovenaan het scherm bepaalt u wat u gaat factureren:

Veld	Betekenis
Prestaties vanaf - prestaties tot	Enkel prestaties verricht tussen deze 2 data (inclusief deze data) zullen gefactureerd worden
Enkel reeds gefactureerde prestaties	Als u dit aanvinkt, zullen alleen prestaties die door het andere bedrijf al aan de eindklant zijn gefactureerd, intern gefactureerd worden.
Enkel factureerbare prestaties	Alleen prestaties die volgens het andere bedrijf factureerbaar zijn, zullen intern gefactureerd worden.

Als u deze interne factuur bewaart, komt hij in de projectfacturen terecht en behandelt u deze factuur net zoals u andere facturen zou behandelen.