BIJVOEGSEL AAN DE OPDRACHTBRIEF

Dit bijvoegsel werd overeengekomen tussen ondergetekenden :

Hetzij als rechtspersoon

“<S>name:company</S>”

met maatschappelijke zetel te <S>city:company</S>,

ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer <S>venture_number:company</S>,

vertegenwoordigd door …

Hetzij als natuurlijke persoon

De heer/mevrouw “<S>name:company</S>”, accountant en/of belastingconsulent,

kantoorhoudende te <S>city:company</S>,

ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer <S>venture_number:company</S>

Hierna genoemd : “de beroepsbeoefenaar”

en

Hetzij, cliënt rechtspersoon

“<S>klant_naam_titel</S>”

met maatschappelijke zetel te <S>city:maat</S>,

ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer <S>ondernemingsnummer:identificatie</S>,

vertegenwoordigd door: <S>contact_naam</S>

Hetzij, cliënt natuurlijke persoon

“<S>klant_naam_titel</S>”
wonende te:
<S>klant_straat</S>
<S>klant_postcode</S> <S>klant_gemeente</S>

en met voornaamste uitbatingszetel te <S>contact_maat_city</S>,

ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer <S>ondernemingsnummer:identificatie</S>

Hierna genoemd "de cliënt",

Gelet op de opdrachtbrief die op …../……./…….. werd ondertekend door de cliënt en de beroepsbeoefenaar.

Gelet op de beslissing om een nieuwe opdracht, zoals hieronder beschreven, toe te vertrouwen aan de beroepsbeoefenaar.

Huidig bijvoegsel wordt toegevoegd aan de opdrachtbrief en dient dus samen met de initiële opdrachtbrief gelezen te worden.

Behoudens de door dit bijvoegsel aangebrachte wijzigingen blijven de clausules van de initiëleopdrachtbrief integraal van toepassing .

Ten voorgaande titel wordt bevestigd dat de beroepsbeoefenaar binnen het kader van zijn wettelijke verplichtingen persoonsgegevens van de cliënt verwerkt voor het contractueel enadministratief beheer van het dossier van de cliënt en voor de uitvoering van de overeengekomen opdracht. De cliënt kan het privacybeleid van de beroepsbeoefenaar raadplegen op de website van het kantoor of een kopie ervan vragen. Dit privacybeleid bevat belangrijke informatie over de verwerking van persoonsgegevens en de rechten van de cliënt ter zake en het is dus aangewezen dat de cliënt dit raadpleegt.

Betreffende het voorwerp van de overeenkomst en dit in het bijzonder wat betreft de opdrachten met betrekking tot het rechtspersonenrecht komen de partijen overeen om volgende opdracht toe te voegen:

A.Bijstand aan de cliënt bij het vervullen van de verplichtingen met betrekking tot het UBO register zoals omschreven in artikel 14/1 Wetboekboek vennootschappen of artikel 58/11 van de Wet van 27 juni 1921 betreffende de VZW’s(schrappen wat niet past)

De initiële inschrijving van de gegevens in het register

Bijwerking van de gegevens

of

B. Voor rekening van de cliënt als gevolmachtigde de verplichtingen met betrekking tot het UBO register zoals omschreven in artikel 14/1 Wetboekboek vennootschappen of artikel 58/11 van de Wet van 27 juni 1921 betreffende de VZW’s(schrappen wat niet past) vervullen

De initiële inschrijving van de gegevens in het register

Bijwerking van de gegevens op basis van de door de cliënt aangebrachte informatie

2.Met het oog op de uitvoering van de aan de beroepsbeoefenaar verleende opdracht verbindt de cliënt er zich toe om aan de beroepsbeoefenaar volledige en actuele informatie omtrent de uiteindelijke begunstigden mede te delen, alsook de beroepsbeoefenaar in kennis te stellen van alle wijzigingen en dit binnen de 15 dagen nadat de cliënt kennis heeft gekregen van de wijzigingen, zodat desgevallend het UBO-register kan bijgewerkt worden.
Bij gebreke hiervan zal de beroepsbeoefenaar ontslagen zijn van elke aansprakelijkheid voor de niet-naleving van de terzake toepasselijk zijnde wettelijke verplichtingen.

Door het tekenen van huidige opdrachtbrief en het paraferen van de verschillende pagina’s bevestigen de beroepsbeoefenaar en de cliënt uitdrukkelijk hun instemming met alle er in opgenomen bepalingen en erkennen zij kennis te hebben genomen van de inhoud alvorens te handtekenen en bevestigen tevens dat dit bijvoegsel samen met de initiële opdrachtbrief moet gelezen worden.

Opgemaakt in twee exemplaren, te <S>city:company</S>, op …../……./……..

Gelezen goedgekeurd De beroepsbeoefenaar	Gelezen en goedgekeurd De cliënt