[v2.1.0.5] Facturation : Créer facture libre

Information

Introduction

Facturation > Dossiers à facturer (Admin-IS 2013) ou Projets à facturer (Admin-Consult).

Vous pouvez créer une facture libre pour plusieurs clients en même temps (Admin-Consult : Projets > Enregistrements sur plusieurs projets ou Admin-IS : Dossiers > Enregistrement sur plusieurs dossiers).

Admin-IS 2013

Admin-Consult

Créer une facture libre

Pour 1 client

• Remplissez la date de facture, sélectionnez votre propre société et sélectionnez le client (Admin-IS 2013) ou le projet (Admin-Consult).
• Choisissez 'Facture/note de crédit'.
• Cliquez sur 'Créer facture' (menu gauche).

La facture apparait dans le menu 'Facture du projet' (Admin-Consult) ou Factures du dossier (Admin-IS 2013) :
La facture sera vide. Vous pouvez remplir les données.

Pour plusieurs clients

Vous pouvez créer une facture libre pour plusieurs clients en même temps (Admin-Consult : Projets > Enregistrements sur plusieurs projets ou Admin-IS : Dossiers > Enregistrement sur plusieurs dossiers).

• Cochez les clients/les projets.
• Cliquez sur 'Créer factures'.
• Remplissez la date de facture.
• Choisissez un modèle de facture.
• Cliquez sur 'Sauver'.

Les factures apparaitront dans le menu 'Facture du projet' (Admin-Consult) ou Factures du dossier (Admin-IS 2013).

Créer le modèle

Facturation > Dossiers à facturer (Admin-IS 2013) ou Projets à facturer (Admin-Consult).

Créez une facture libre et sélectionnez la facture dans le menu 'Facture du projet' (Admin-Consult) ou Factures du dossier (Admin-IS 2013).
Cliquez sur 'Créer modèle de facture' (menu gauche).

Attention : vous ne pouvez pas modifier ou supprimer des modèles existants (possible dès la version d'octobre 2014).

Extra

Dans le menu 'Facture du projet' (Admin-Consult) ou Factures du dossier (Admin-IS 2013), vous pouvez double cliquer sur une facture. Cliquez sur 'Nouveau' (onglet 'Facture') pour ajouter des lignes. Vous pouvez modifier le contenu de ces lignes. Puis vous cliquez sur 'Sauver modifications'.

Facture d'acompte libre

Vous pouvez aussi créer un acompte libre pour un certain client/projet. Créez une facture libre avec les données et les lignes nécessaires. Cochez l'option 'Cette facture est un acompte' sur l'onglet 'En-tête de la facture'.

Remarques

• Si vous supprimez une facture libre, vous supprimez toutes les lignes.
• Vous ne pouvez pas avoir un montant total négatif. Ce n'est pas une note de crédit !
• Une facture libre ou une facture d'acompte est une facture sans annexe ou sans données liées. Vous devez mentionner ces données dans la facture, pas dans les détails.
• Vous ne pouvez pas lier des enregistrements ouverts à une facture libre.